关于召开20**年终总结会议的通知

关于召开2012年终总结会议的通知

各部门：

为认真总结好2012年度各项工作，明确2013年工作重点和计划，经研究决定于2013年01月11日召开2012年终总结会议，现将会议的各项工作安排通知如下，请各部门提前做好准备，并安排号相关人员准时参加会议。

一、 各部门年终总结会议

1. 各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议，会议由各部门负责人主持，参加人员应是本部门所有成员或骨干成员，同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加；

2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作，并在2012年12月25日前提交附件一《 部年终会议安排》到人力资源部汇总；

3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料，并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。

二、 公司经营管理会议

1. 会议时间：2012年01月11日 PM17:30~~20:00；

2. 会议地点：二楼会议室；

3. 会议主持：杨虹飞副总、郭声波经理；

4. 参加部门：总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、

生产部、仓储部、品管部；

5. 参加人员：各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部)；

6. 会议内容：各部门的总结材料应包括两部分：

a) 一是2012年工作总结部分，要对2012年的各项工作，包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结，仔细查找存在的问题，认真总结经验教训，对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分，能够全面真实地反映本部门2012年全年工作实际情况；

b) 二是2013年工作计划部分，在全面总结2012年工作的基础上，深入研究2013年的工作思路，制定下一步具体计划，要求切合公司整体及和本部门实际，思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好2012年工作总结和2013年计划工作，主要负责人要亲自负责，抓好落实，确保工作总结和计划具体全面，不走过场，具有较强的可参考性和可操作性； c) 各部门需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主，会议时由各

部门负责人进行报告(业务部除外)，汇报时间为10分钟左右，各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。

d) 报告内容请按照附件二《2012年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附件三。

三、 业务销售总结会议

1. 会议时间：2012年01月11日 PM20:15~~21:30；

2. 会议地点：二楼会议室；

3. 会议主持：郭声波经理、黄盛总监、资佳新主管；

4. 参加部门：总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、生产部、

仓储部、品管部；

5. 参加人员：各部门负责人；

6. 会议内容：

a) 2012年工作回顾及总结；

b) 销售情况概述及销售任务分解；

c) 市场分析(国内/国外)；

d) 销售架构\营销体系及团队建设情况；

e) 存在的问题及解决思路；

f) 2013年工作计划；

g) 业务部需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主，会议时分别由国内\外负责人进行报告，汇报时间为国内40分钟，国外20分钟，业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办；

h) 报告内容请按照附件二《2012年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附件三。

四、 其他要求：

1. 此次会议既是工作总结会，又是业务学习会议，无特殊情况不得请假；

2. 会议开始后请将手机调至震动或静音，如有紧急电话请在征得主持同意后移步至会议室外接听；

3. 会议过程中请不要随意交头接耳或大声喧哗，尊重每一位发言人；