农村会计档案的整理_归集和管理

业务与技术

会计档案是农村财务活动的真实记录，对搞好农村经济建设和经营管理具有重要作用。

一、平时做好基础工作在审查会计凭证的过程中，除严格执行国家制定的会计制度、财政法规和财经纪律外，对每一张记账凭证及所附原始凭证都要做好整理。同时要求每位会计人员在填制记账凭证时做到以下几点：

步骤

二、整理归档的方法和

１．会计凭证月度结账

后，为防止记账凭证丢失，必须及时装订。装订前，先检查记账凭证并分类按顺序号排列，然后分册整理。

如左边装订部位有低于右边的情况，在左边夹厚纸板垫平，将左边及下边对齐夹紧。之后，按装订线位置均匀打三个眼，打眼时不要太靠左，也不要压住原始凭证上面的字，用工程线缝好扎紧，防止松动。记账凭证封面用浆糊粘贴结实，并详细填写日期、种类、起讫号数及该册记账凭证所含原始凭证的张数。经会计主管人员、装订人员盖章，同时在每册记账凭证的左侧脊梁上注明年份、月份、册号数及记账凭证的起讫号数，以便日后查阅，装订好的记账凭证放在通风处晾干，编制

山

东巨野县李光华

１．对不超过记账凭证面

积的原始凭证用大头针（或回形针）别在一起。

２．对面积超过记账凭证

的原始凭证，可按记账凭证的大小，先自下而上折叠，再自右而左折叠；对压在装订线以下的部分用刀片裁开向右折叠过来。这样整理既整齐美观，又便于查询。

３．对面积较小的原始凭

证，如各种发票、车船票等，可先在一张不超过记账凭证面积的纸张上均匀地分布粘贴，粘贴时要注意露出原始凭证的内容，以贴实为宜。总之，必须使原始凭证与记账凭证的四边对齐，避免歪斜，为装订打好基础。

农

村会计档案的整理、归集和管理

２００８年第５期／农村财务会计

业务与技术

目录后归档封存。

放。在档案橱左门外侧放置卡片，注

对会计账簿的整

明会计档案类别和年度，既整洁美观，又便于查阅。

２．会计账簿

理是在年度结束后进行的。对活页账簿，则首先将账簿内的空白账页抽出，分别会计科目在账页的右上方编写总页数和分页数，加封面装订成册；其次，在封面注明年度，按各册账簿内包括的会计科目的顺序加盖会计科目章，分别注明起讫页次。同时，在账簿的左侧脊梁位置注明年度及会计科目名称，便于查阅。完整填写账簿内“账簿启用及交接表”的内容之后，连同各类订本式账簿一起分别编制档案号码，填写会计账簿档案目录归档。

２．会计档案的管理①根据国

家对档案管理的要求以及《会计档案管理办法》会计档案管理制，制定《

度》及《借阅制度》。②建立会计档案调阅登记簿，按规定办理借阅手续；设立会计人员交接记录簿，会计人员变动时，对交接的内容、时间、监交人认真记录；按规定建立会计凭证、会计账簿、会计报表目录，为会计档案的查阅提供方便；设计会计档案销毁清册，及时向上级主管部门申报，保存到期的会计档案，将批准销毁的会计档案认真登记在销毁清册。③为保证会计档案完整无损，档案室内需放置必需的设施。例如要防止虫蛀、鼠咬，各橱内可放入樟脑丸，室内地面上放置灭鼠药等等。平时注意防止火灾，可配备灭火器材等等。

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３．会计报表月度决算结束后，

将所有留存报表收集齐全，按顺序排列加封皮装订成册，将封皮上的内容填写完整，归档保存。年终决算结束后，将１～１２月份的会计报表，按月

份顺序排列整齐加封皮装订。封皮上及左侧脊梁上分别注明会计报表的年度、总页数、档案号码，并据此登记会计报表档案目录归档。

４．其他票据除以上会计凭证、

会计账簿、会计报表外，其余如银行对账单、备查账簿、辅助账簿，有查阅价值的文件、财务报告及批示等资料，也分别装订成册，一并归档。

三、会计档案的存放与管理

１．会计档案的存放按照会计

凭证、会计账簿、会计报表的形状分别设计制作金属档案橱，分年度存

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