人事管理办法

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人事管理制度

第一章 总 则

第一条 依据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工。

第二章 聘 用

第三条 各级人员任免程序：

（一） 总经理、副总经理——由董事会任免。

（二） 部门经理——由总经理提请总经理办公会任免。

（三） 业务主办——由部门经理提请总经理办公会任免。

（四） 新进人员经试用考核合格后始予正式任用。

第四条 凡遵守公司章程和规定，具有国家承认的大专以上文化程度（工勤岗位除外）和公司需要的专业技能，身体健康、的人员，均可应聘公司岗位。

第五条 员工招聘采用公开招聘、择优录取的方式，遵循学识、能力、经验、身体素质等方面与所聘岗位要求相匹配的原则。

第六条 按照公司每年下达的用人计划，进行人员聘任；因业务发展和工作需要在用人计划外进行人员聘任时，经公司总经理办公会审议后，上报公司董事会，审议通过后，由公司董事会下达补充用人计划。

第七条 公司聘用人员按以下程序办理：

（一） 公司各部门根据业务发展和岗位设臵需求，于年初提出员工招聘计划，报行政部。行政部依据汇总情况，提出招聘计划，经公司总经理办公会审议后，上报公司董事会审批。

（二） 由公司行政部经理、人力资源管理员及用人部门选定3-5名人员，组成招聘测评小组。由公司行政部负责统一组织。

1 初选。由行政部根据用人部门岗位描述发出招聘通知，对所有应聘材料审查后，挑选初步合格者，通知应聘者前来面试。

2 面试。测评人员根据岗位设臵需求对应聘者介绍公司概况、企业理念及待遇政策；针对不同岗位，选取相应的测评方法对应聘者进行个性品质、职业水平、工作能力等相关基础测试。

3 录用。测评人员对所有复试者做出综合评价，提出录用或不录用意见，经总经理批准后，通知录用者前来报到。对不录用者，电话通知，并致谢。

4 体检。由公司行政部统一组织面试合格人员进行体检，体检合格后，方可录用。体检项目包括：心电图、胸透、大生化、乙肝六项。公司行政部负责保管体检报告单。如果发现行政人员默许、甚至协助应聘人员篡改体检结果的，一律辞退。

第八条 应聘意向者需填写《应聘人员登记表》，随表附免冠一寸彩照1张，身份证、学历证书、户口本、职称证书等相关证件原件及复印件。

第三章 职员入职

第九条 试用员工需按公司规定办理入职手续。

（一） 试用人员报到时需向行政部提供以下有效证件:

1、身份证复印件一份；

2、一寸免冠彩照2张；

3、特殊情况时需入职员工原单位离职证明书或解除劳动合同证明书。

第十条 试用员工入职后，行政部为其建立职员档案。

第十一条 试用职员入职时与公司签订劳动合同，自实际工作日起开始计薪。

第四章 职员离职、辞职

第十二条 离职

对有下述行为之一者，视其为自动离职：

（一） 学习、探亲、逾期不归，又无正当理由的。

（二） 未经公司同意辞职，或虽经同意但未办理辞职手续而离开公司的。

（三） 员工自动离职，其与公司所签的劳动合同自动终止，所享受的工资、奖金、医疗等一切待遇即行终止。公司有权要求赔偿由于单方面终止劳动合同给公司带来的一切损失。

（四） 员工无故离职超过五个工作日，按照旷工处理。公司有权对其做出解除劳动关系的决定，被解除劳动关系的人员的任何行为，均与公司无关，公司概不负责。

第十三条 辞职

公司所有员工因工作不适、工作不满意等有辞职的权利。

第十四条 有下列行为之一者，同意辞职：

（一）因个人或其他原因自行提出辞去现职。

（二）因工作严重失误、失职造成重大损失或恶意影响，对重大事故负有重要责任，不宜担任现职的，应引咎辞职。

（三）经认定不合适再担任现职的，可责令其辞去现职。

第十五条 试用期员工提出辞职需提前7天向部门经理递交书面辞呈，正式员工提出辞职需提前30天向部门经理递交书面辞呈。

第十六条 公司员工申请辞职，在填写《辞职申请书》前，由本人征得所属部门、公司领导同意后，填写《辞职申请书》，按审批流程报批并与相关部门办理工作交接后，到行政部办理辞职手续。

第十七条 约定的合同期限届满，辞职申请被批准，一次性交纳合同期限内公司为其支付的培训费用。

第十八条 约定的合同期限未满，辞职申请被批准，扣发员工当月工资（当月的工作日超过20日以上的，应按员工实际工作日发放当月工资）；

第十九条 行政部为辞职人员办理辞职手续后，辞职员工档案按规定转出，公司不予保留。

第二十条 辞职人员离开后，不得泄露公司的商业秘密，不得损害公司的经济和技术权益；如有违反，公司将依法追究其经济和法律的责任。

第五章 员工转正、调职、降职

第二十一条 职员转正分为入职试用转正、晋升试用转正、调职试用转正等。

（一） 入职试用转正

1、入职试用时间为1-2个月（以整月为计算周期），若超过2个月职员达不到公司要求，公司将考虑与员工协商继续试用或对该职员停止试用。

2、员工试用期期间工资为核定标准工资的80%.涉及到绩效工资的岗位，绩效工资在试用期间按100%计发。

3、试用员工在2个月内达到岗位要求后，由试用员工所在部门经理通知其填写《试用期员工转正鉴定表》，连同个人总结由部门经理签字认可后报行政部，经行政部经理审核、总经理审批后按照转正后该员工岗位工资标准发放工资及福利。

4、对于公司特殊招聘人员，由用人部门经理提出申请，经总经理批准后，可缩短试用期限为1个月或免除试用期限。

（二） 员工晋升转正

1、晋升职员试用时间为1至2个月（以整月为计算周期），试用期满后由上级主管领导对其试用期间的工作做出评估（同一级称内也可直接晋升）。

2、员工晋升试用期期间工资为核定晋升岗位标准工资的80%.涉及到绩效工资的岗位，绩效工资在试用期间按100%计发。

3、由晋升职员所在部门填写《试用期员工转正鉴定表》、《职位变更申请表》，连同个人总结经部门经理签字认可后报行政部，经行政部经理审核、总经理审批后按照转正后该员岗位工资标准发放工资及福利。

4、部门经理级员工晋升，经总经理审批后由行政部向公司各部门发文宣布。

（三） 员工调职转正

1、调职员工试用时间为1至2个月（以整月为计算周期），试用期满后由其新部门上级对其试用期间的工作做出评估。

2、由新部门填写《试用期员工转正鉴定表》、《职位变更申请表》，连同个人总结经新部门经理签字认可后报行政部，经行政部经理审核、总经理审批后按照转正后该职员岗位工资标准发放工资及福利。

3、特殊情况下调职职员按总经理意见执行。

第二十二条 员工晋升

（一） 员工晋升需以考核达到晋升标准为前提，且领导审批同意。

（二） 部门根据岗位任职资格提名，被选拔者填写《职位变更申请表》，注明晋升职务及日期，经部门经理签字认可后报行政部，经行政部经理、总经理审批后同意其晋升试用，部门在试用期内对其工作进行评估。

（三）员工晋升期间及转正后工资及福利依照公司《薪酬管理制度》执行。

第二十三条 员工调职

（一）员工调职需经部门推荐或个人申请，填写《职位变更申请表》，注明调动职务及日期，由现所在部门经理及将调往部门经理审批签字同意后报行政部，经行政部经理、总经理审批后同意其调动试用，新部门在试用期内对其工作进行评估。

（二） 调动期间及转正后工资及福利依照公司《薪酬管理制度》执行。 第二十四条 员工降职

（一） 员工降职以公司部门缩编、达不到岗位要求或评估不合格为前提。

（二） 由部门提出对员工的降职申请，并填写《职位变更申请表》，经部门经理签字认可后报行政部，经行政部经理、总经理审批后同意其降职。

（三） 员工降职后工资及福利以该职员降职后岗位标准执行。

第二十五条 试用期员工转正或者岗位调整、职务变动的，从次月起执行新的工资标准及福利待遇。

第六章 工作考勤及职员休假

第二十六条 职员考勤统计及计算周期

（一）职员考勤以手工考勤为统计方式，驾驶员除外，考勤日以每个月1日至当月30日（或31日）为一个完整的考勤周期。

（二）公司作息时间：周一至周五为上午10:00—13:30、下午15:30—19:30。

（三）考情管理员每天根据员工实际出勤情况填写当月《职员考勤表》，经部门经理审核签字后在每月5日前报至劳资人员。

第二十七条：法定节假日期间安排员工工作，按日工资标准的3倍计发加班工资。

第二十八条：公司实行加班补休制或按照《劳动法》的规定，审批后的《加班申请表》是职员申请补休的依据。加班申请的最小单位为“天”，即一个工作日8小时，但休息日部门安排员工工作又不能安排补休的，按日工资标准的2倍计发加班工资。

第二十九条 请假

（一）病假：因病须治疗或休养者可请病假。

1、当月病假、事假在两天之内，由部门经理决定是否准假。

2、当月病假、事假在两天以上必须向行政部备案（附医院证明），并

在当月考勤表中注明；隐瞒不报、谎报的，追究部门经理、当事人责任，扣除当月全额考核工资。

3、病假计薪标准依照公司《薪酬管理制度》执行，但病假超过六个月，从第七个月起，停发工资，改发疾病救济费，按照克拉玛依最低生活标准（不含个人缴纳社会保险金和住房公积金）发放，停发奖金。

（二）事假：因私事待理者，可请事假。

1、公司实行事假无薪制。

2、职员有事确需请假，需提前一天向部门经理提出申请，其最小单位为半天。

（三）婚假

1、员工到达国家法定婚龄，持有结婚证书，经部门经理同意，报行政部备案按照国家规定当年给予婚假，婚假不得跨年使用。

2、法定年龄结婚的职员可享受15天带薪婚假（含周六日、节假日及路途时间）。

3、婚假计薪标准依照公司《薪酬管理制度》执行。

（四）丧假

1、职员直系亲属死亡可给予7天带薪丧假（含周六日、节假日及路途时间）。

2、丧假计薪标准依照公司《薪酬管理制度》执行。

（五）产假及陪护假

凡符合国家规定晚育的女员工享受以下产假

单胎顺产者，给予产假90天，其中产前休息十五天，产后休息七十五天。

难产者，增加产假十五天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。

妊娠三个月内自然流产或宫外孕者，给予产假30天；三个月以上，七个月以下自热流产者，给予产假四十五天。

女员工生育后，在其婴儿一周岁内应照顾其在每班劳动时间内授乳两

次（包括人工喂养）。每次单胎喂乳时间30分钟。

产假期间，按规定停发工资、月奖金、误餐费、加班费，由社会保险部门发放计划生育保险费，各种保险和福利待遇不变。

遇国家规定的节假日不予扣发工资。

男职员妻子分娩可享受15天带薪陪产假（含周六、周日及节假日）。

（六）计划生育假

1、行绝育手术，给计划生育假二十天，男员工施行绝育手术，给计划生育假七天。

2、龄妇女放环者，凭医院证明每人给计划生育假三天。带环怀孕者，人流期间按照计划生育假处理，其他的人工流产者按照病假处理。

生育假期间，按规定发放当月工资，误餐费、加班费按实际出勤天数核定，各种保险和福利待遇不变。三天以上（含三天）扣除当月奖金的10%，五天以上（含五天）扣除当月奖金30%，十天以上（含十天）扣除当月奖金50%，十五天以上（含十五天）扣除当月全额奖金。

国家规定的节假日不予扣发工资。

（七）带薪休假

1、在公司体系内，参加工作满一年（连续工龄）不满五年的，每年休假五天；满五年不满十年，每年休假十天；满十年以上的，每年休假十四天。（不含周六、周日及节假日）

2、职员年假在享有之日起一年内有效。

3、员工带薪休假每年安排一次，对确因工作需要不能较长时间离开工作岗位的员工，可以在当年分两次安排休假，当年未休的假期，不得跨年使用。

4、确因工作需要不能安排员工带薪休假的，经员工本人同意，可以不安排员工带薪休假，按照员工日工资收入的3倍支付带薪休假工资报酬。

5、带薪休假期间，按规定发放当月工资。

（八）探亲假

1.在本公司工作满一年的员工，与父母任一方或配偶不居住在同一城

市，单程超过200公里，可享受探亲待遇。

2.未婚员工探望父母的，每年给假一次，假期十天，因工作需要，公司当年不能准假，或本人自愿两年探亲一次，可以两年给假一次，假期二十五天；已婚员工探望配偶的，每年给假期一次，假期十五天，已婚员工探望父母的，每两年给假一次，假期二十天，如肆年探亲一次的，可给假五十天。

3.员工在探亲假期间，因病或其他意外情况，不能按期返回工作单位时，应按病假，事假规定办理虚假手续，病假需有当地县级以上医疗单位证明。

4.探亲假期间，按规定发放当月工资，停发月奖金，误餐费，加班费，按实际出勤天数核定，各种保险和福利待遇不变。

5.员工探望父母或配偶，往返路费参照《差旅费借支与报销管理办法》办理。

6.员工探亲回归后应及时办理销假手续，对无故超假者视旷工处理。

7.探亲假含国家法定节假日。

8.试用期员工不享受探亲待遇。

9.家不在克拉玛依的员工可享受每月两次的探亲假，报销往返路费。 第三十一条 员工请假、休假应按以下规定办理

（一）职员各种假期的申请，均需填写《请假申请表》。

（二）职员申请假期必须在《请假申请表》。批准后方可休假，否则按旷工处理。（特殊情况可事后补办请假手续。）

（三）请假应依下列规定呈请批准：

1、副总经理请假5天以内者（含5天）呈请总经理核准，超过5天呈请董事会核准。

2、部门经理、部门副经理请假3天以内者（含三天）呈请所属副总经理核准，3天以上7天以内者（含7天）呈请总经理核准，超过7天者，呈请董事会核准。

3、其余人员请假3天以内者（含3天）呈请所属部门分管领导核准；

3天以上呈请总经理核准。

4、婚假、产假、年假等假期需报总经理审批。

第三十二条 职员加班须填写《加班申请表》，《加班申请表》和《请假申请表》应随时报送行政部备案。

第三十三条 部门每月作休假、加班的统计，留底一份报行政部一份备查。

第七章 劳动合同

第三十四条 劳动合同的签订

（一）严格遵守劳动合同法。公司与聘用具备劳动合同签订资格的人员，填写完劳动合同，随录用人员原单位出具的《解除劳动合同证明书》一并报公司行政部审核后，自用工之日起一个月内与录用人员签订劳动合同。公司员工劳动合同三年一签，45岁及以上工勤岗员工劳动合同一年一签。劳动合同一式四份。

（二）聘用合同期满后，如公司和职员双方同意，可以续聘。

第三十五条 劳动合同的终止和解除

（一）公司在下列情况下，可以终止或解除劳动合同：

1、在试用期间被证明不符合录用条件的；

2、严重违反公司规章制度的；

3、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；

4、劳动者同时与其他公司建立劳动关系，经公司提出，拒不改正的；

5、被依法追究刑事责任的；

6、由于患病或非因公负伤等原因，连续六个月不能坚持正常工作的；

7、因公司精简人员裁编的；

8、不能正常履行合同等其他原因。

9、经考核确认不能胜任工作的。

第三十六条 公司与职员中一方要求解除或终止劳动合同，都必须提前

一个月通知对方，并保证在不损害合同双方权益的情况下，对履行合同的善后事宜做出妥善处理。

第三十七条 劳动用工备案

根据克劳社发[2007]19号文件精神，所属公司必须及时到劳动保障行政部门办理劳动用工备案手续。

1、劳动合同备案：在签订或续签劳动合同之日起30日内到市劳动与和社会保障局进行备案。所需材料包括：员工本人签名和单位盖章的劳动合同文本、《劳动合同签订备案登记表》、《劳动用工备案登记表》一式两份。

2、解除（终止）合同备案：与员工解除或终止劳动合同后，7日内持《解除或终止劳动合同备案表》一式两份到市劳动与和社会保障局进行备案。

3、就业备案：劳动合同签订或解除（终止）后10日内持《就业备案表》到市人才交流中心办理用工备案手续。

第八章 职员培训

第三十八条 培训目的及原则 （一）培训目的

1、最大限度地发挥职员的工作积极性，保持工作的规范性和高效性。 2、提高职员工作能力和工作技巧，不断采用先进的操作方式。 3、培养职员归属感、荣誉感，鼓励职员积极上进。 4、提高各级管理人员经营管理能力和水平。 5、正确使用设施设备，降低成本，减少浪费。 6、提升公司整体素质和对外形象。 （二）培训原则： 1、培训为经营管理服务。

2、专业对口，岗位成才，理论与实践相结合。

3、实行“先培训，后上岗”，未经培训或培训不合格者不得上岗。

第三十九条 培训职责及内容

（一）行政部根据本公司发展目标和经营管理需求，负责公司职员所有培训规划及组织实施，包括入职培训、素质提升、管理培训、外派进修等。

（二）各部门根据本部门实际情况，选拔职员担当部门培训者工作，不定期对职员进行岗位业务培训。

（三）外派进修、考察人员必须于事前与公司签订《培训协议书》。 （四）公司鼓励职员利用业余时间参加教育学习，凡取得高学历、高等级技术职称者，经行政部经理、总经理审批后将报销相关费用。

（五）行政部根据档案管理相关规定负责培训记录归档检查。各部门负责本部门主办的各类培训记录，于每月底统计、整理上报行政部。

第九章 职员档案

第四十条 档案内容 （一）职员人事档案包括： 1、《应聘人员登记表》；

2、个人材料复印件：身份证、学历证书、户口本及各种教育培训证书等；

3、担保书（业务，财务） 4、评估记录； 5、奖惩记录； 6、职务调动记录； 7、职务变更记录； 8、教育培训记录； 9、劳动合同

第四十一条 职员档案管理

（一）职员档案均属于机密，任何人不得公开。 （二）应归入档案的资料必须及时整理入档。

（三）所有职员档案方面的问题均由行政部做出回答。

（四）非档案管理人员，不得接触、调阅档案，档案管理人员必须严格执行《保密法》，保证职员档案的安全。

（五）职员所登记情况发生变化，应立即通知行政部更改，以保证材料的准确性。

（六）行政部有权对档案材料查证核实，以保证其真实性。

第十章 附则

第四十二条 本制度于 年 月 日执行。第四十三条 解释、修订、执行在公司行政部。

拟稿人： 审核人： 年 年

月 日 月 日

日期日期