浙江省十里坪监狱双基色室外

浙江省十里坪监狱双基色室外

LED显示屏系统建设

竞 争 性 谈 判 文 件

采购编号：LYCG2008TP018

浙江省十里坪监狱

龙游县招投标中心

二00八年七月十日

目 录

第一部分 竞争性谈判公告 第二部分 投标须知 投标须知前附表 一、总则

二、采购货物要求 三、谈判文件 四、投标报价 五、投标文件的编制 六、投标文件的递交 七、开标及评标 八、授予合同 九、合同协议主要条款 第三部分 投标文件组成 一、投标书 二、投标保证书 三、资格声明函 四、投标报价书

伍、货物清单及规格、技术参数偏离表

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龙游县招投标中心 网址：http://www.lyxztb.gov.cn 电话：0570-7261771 7261772（传真）

第一部分 竞争性谈判公告

受浙江省十里坪监狱委托，根据《中华人民共和国政府采购法》及政府采购管理有关规定，并经政府采购管理办公室核准的采购计划和采购方式，龙游县招投标中心对浙江省十里坪监狱双基色室外LED显示屏系统建设进行竞争性谈判采购，欢迎有意向的投标人参加本次采购活动。本次竞争性谈判文件公示如下，供应商若有疑问，请于2008年7月17日17:00 前向龙游县招投标中心提出书面质疑。 1、采购编号：LYCG2008TP018。

2、采购内容：双基色室外LED显示屏系统建设。

3、设备用途：监狱各种活动标语、通知及新闻等信息的发布。 4、采购方式：竞争性谈判。 5、采购设备名称、数量： 详见采购货物要求。

6、投标方资格要求：凡国内具有独立法人资格和具有独立承担民事责任能力的具备生产和销售资格,注册资金100万（含）以上的企业均可参加投标。

7、购买标书时间和地点：于2008年7月11日至2008年7月17日上午8:00-11:00，下午15: 00-17:30(节假日除外)到龙游县招投标中心（龙游县荣昌路荣昌广场行政办公楼236室）购买谈判文件。标书售价：叁佰元整(售后不退)。 联 系 人：李先生

联系电话：0570-7261771 7261772（传真）。 8、报名时请携带以下资料：

㈠、单位营业执照副本原件及复印件（加盖单位公章）；

㈡、如投标方代表不是法人代表，须持有《法定代表人授权书》复印件（加

盖单位公章）；

9、技术答疑：投标人需澄清的问题以传真方式应于2008年7月17日17:00之前传至采购方。

联系人：倪绍忠 电话：0570－7166923

10、投标文件递交截止时间：投标文件必须以密封形式于2008年7月21日上午11:00前递交，逾期不受理。

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11、谈判地点：龙游县招投标中心开标室（龙游县荣昌路荣昌广场行政办公楼325室）。

谈判时间：2008年7月21日下午3:00。

12、投标方应于谈判前向采购方提供投标保证金：人民币伍仟元整（现金）。 银行帐号名称：龙游县招投标中心

银行帐号：[**************] 开户银行：龙游县信用联社城北分社

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二○○八年七月十日

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第二部分 投标须知

投标须知前附表

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一、总则

1.1、 符合政府采购规定的资格要求，符合谈判文件规定并有能力提供采购货物的单位，均可参加投标。

1.2、 投标方应遵守有关的国家法律、法令和条例。

1.3、 如投标方代表不是法人代表，须持有《法定代表人授权书》。

1.4、 无论投标结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。 1.5、 本次投标不分标段，投标方必须对全部采购需求进行实质性响应。 1.6、 本次采购，在符合供应商资格的投标人不足规定数量或投标人提供的产品及其报价、售后服务承诺等不能满足采购人要求，以及采购过程中出现其他不正常情况时，谈判小组有权全部或部分中止采购，并根据《政府采购法》的有关规定，重新选择合适的方式进行采购。

二、采购货物要求

2.1、系统建设概况：

（一）电子显示屏一套。LED显示屏为双面显示（两块）；长度与路面宽度基本相同（具体见技术规格表）；高度按常规配置（见后）；显示屏周边应镶（原装）装饰边框（具体参照杭新景高速公路交通诱导显示屏的边框样式）。显示屏必须满足防水、防尘及其他保护措施。

（二）支撑钢架系统一套。显示屏用钢架支撑，总跨度约为13米，高度约为5-6米（按最佳效果设置），北面一侧设维护铁梯，两块屏体间留有维修通道。支撑钢架地基采用1.5M(宽)*2.5M(长)*1.6M(深)以上尺寸的钢筋混泥土结构。钢架整体必须满足抗12级以上台风或龙卷风强度。钢架及地基具体样式在参照杭新景高速公路交通诱导显示屏的支撑钢架样式基础上进行美观改进。

（三）安装地点。显示屏架设于十里坪监狱机关办公大楼前主通道西侧，控制室设在二楼监狱办公室或三楼宣传教育科。

（四）总体外观要求。一是显示屏及钢架整体造型美观、大方、精致；二是系统应适合安装现场的环境条件，与周围建筑、绿化相协调；三是显示屏在现场的各种可能亮度条件下都应有较好的观看效果；四是钢架用材及表面处理符合防腐蚀要求，

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五年内不得有明显锈蚀；五是地基施工结束后，上面应用原有表面物资进行重新合理覆盖（草坪和地砖），使其不影响原有效果与景观。 2.2、系统建设要求：

（一）电子显示屏主要技术要求

1、显示屏有效显示尺寸具体参照《技术规格表》，施工时可根据具体设计略有小范围调整。显示屏外框采用1.3mm(原装)黑色铝板。

2、室外像素构成为双色（2红1纯绿）。 3、电子显示屏像素间距室外屏为16mm。 4、发光二极管采用台湾光磊管。

5、驱动电路芯片采用德国西门子，日本东芝等同档次品牌。

6、可实时播放各种信号源的视频信号及计算机信息，可播放各种文字、图片等,可实现各种特技播放。应配足相关的视频播放设备，应能接入多种信号源并方便的实现信号源间的切换。

7、每块电子显示屏均应有独立的控制系统。可以单独开关机，也能同时在两块屏上播放不同信号或相同信号，播放相同信号时应做到同步。

8、显示屏品牌为比特尔、中显、新源、浙远中任一品牌。 （二）支撑钢架及地基基础技术要求

1、显示屏框架采用钢结构材料，必须有良好的防腐蚀保护功能, 五年内不得有明显锈蚀。

2、钢架横跨于机关大楼前主通道上方，跨度约为13米，高度约为5-6米，按实际最佳效果建设。

3、电子显示屏最佳观看范围为屏前的监狱主入口、湖坪公路十字路口及就业楼广场。最佳视距15-300米。

4、支撑基础采用钢筋混泥土结构，浇灌尺寸为1.5M(宽)*2.5M(长)*1.6M（深）以上。

5、显示屏、钢架系统整体造型美观、大方、精致，并与安装现场周围建筑、绿化、道路等环境条件相协调。

（三）系统控制及软件主要技术要求：

1、控制电脑为联想 开天M6900(19寸液晶 E8200 2G内存 320G硬盘 256M独立

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显卡 DVD刻录)

2、可以通过键盘、鼠标输入文字、图像等信息，可再经软件修改、编辑，配置的文件具有可修改各种参数及功能的特性。

3、可插入各种显示方式，各项编排可自由组合、定时。

4、系统能接收和播放内部网络上的有关信息，具备丰富的显示方式，如移动、翻滚、中开、中合、闪烁、淡变飞动、反白、百叶窗、旋转、飘雪等。

5、播放控制简便: A、各项功能可任意组合，可制作成播放信息。B、可定时循环自动播放。C、可以方便地调节整屏亮度、对比度等。 2.3、技术规格表：

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2.4、设备清单：

2.5、其他要求：

（一）中标单位需在施工前提供两套不同设计样式的效果图，并按监狱选定的效果图提供施工图一套，经监狱会审同意后施工。效果图要求在中标结束后一星期内交给监狱。整体工程要求在监狱施工图会审结束后25天内完成。

（二）付款方式：工程验收合格后支付总价90%，一年后支付10%。 （三）保修期限：工程验收合格后三年。

三、谈判文件

3.1、谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成。

3.2、投标方应详细阅读谈判文件的全部内容。不按谈判文件的要求提供的投标文件和资料，则被视为无效标而导致投标被拒绝。

3.3、在投标截止日期一定时间前，采购方可能会以补充通知的方式修改谈判文件，并以书面方式分发给所有取得谈判文件的投标方，并作为谈判文件的组成部分。如有

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必要采购方可以适当延长投标截止日期。

3.4、无论何种形式的谈判文件均以浙江省十里坪监狱和龙游县招投标中心共同盖章签发的标书原件为准。

四、投标报价

4.1、投标价应包括运输费、安装费、税金、指导费等完成本次供货所需发生的一 切费用。各投标商应根据采购单位的具体应用情况，经过现场勘查（现场勘查由投标人自行前往），确定合理的设计方案，同时需要在报价中充分考虑工程实施中可能发生的相关费用。

4.2、所有投标报价均以人民币报价。

4.3、投标方必须填写每一项单价、总报价。投标文件中的报价仅为参考报价，最 终报价须经1－3轮谈判之后确定。

五、投标文件的编制

5.1、投标文件的组成(复印件需加盖公章)： 1、投标书（统一格式） 2、投标保证书（统一格式） 3、资格证明文件，包括： （1）资格声明函（统一格式） （2）投标方情况介绍

（3）企业法人营业执照副本复印件（加盖单位公章） （4）法定代表人授权书（自行设计） （5）投标方代表身份证复印件

（6）投标方认为需要的其他资格证明文件

（7）类似工程业绩（提供合同复印件，加盖单位公章） 4、投标报价书（统一格式）

5、货物清单及规格、技术参数偏离表（统一格式） 6、系统建设及其产品介绍（自行设计）

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7、质量服务及售后服务承诺书（自行设计）

5.2、投标文件正本一份，副本四份，以不褪色的墨水填写或打印，装订成册。 5.3、投标文件按规定要求编制并有法定代表人（或授权代表人）签字和单位公章。投标书不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须有法人或授权代表的签字并加盖公章。

5.4、投标方按投标须知资料表提交投标保证金，未按要求提交投标保证金的将被视为无效投标。未中标方的投标保证金在中标结果公示三日后凭龙游县招投标中心开具的保证金收据下无息退还。中标方的投标保证金自动转为履约保证金。工程验收合格后三个工作日内凭龙游县招投标中心开具的保证金收据和《龙游县招投标中心政府采购保证金退付申请表》无息退还（按投标保证书上的开户银行及帐号退回）。投标方若委托招投标中心办理退付保证金，则需缴纳金融机构所收的汇款费。

5.5、如投标（或中标）单位有下列情况之一，将被没收投标（或履约）保证金：

5.5.1、在投标有效期内撤回其投标文件；

5.5.2、未能在规定期限内提交履约保证金或签署合同协议； 5.5.3、正式报名并缴纳投标保证金后，又不参加投标的。 5.5.4、有提供虚假材料或假冒伪劣产品等违反谈判文件要求的

六、投标文件的递交

6.1、投标方应将投标文件在规定的投标截止日期前送达指定地点。

6.2、投标文件密封包装，装入档案袋封面注明“采购编号、项目名称、投标单位名称”字样，加盖投标单位公章。

七、开标及评标

7.1、谈判小组在谈判文件规定的时间和地点公开开标，投标方须派授权代表参加。 7.2、开标时，谈判小组将检查投标文件密封情况，确认无误后拆封进行谈判 7.3、投标文件的审查。

7.3.1、如果项目总价与单价有差异时，应以单价金额计算结果为准。 7.3.2、如果投标方缺少必要文件，谈判小组有权拒绝其投标

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7.3.3、投标方不同意以上修正，则其投标将被拒绝。

7.4、谈判小组有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求，必要时采购方可要求投标方就澄清问题作书面回答。谈判过程中出现异常情况，由谈判小组作出决定。

7.5、谈判按公平、公正、效益的原则分三个阶段进行，第一阶段为开标阶段，第二阶段为技术评审阶段，第三阶段为商务报价阶段。在实质响应谈判文件的前提下，在质量和服务相等的情况下，以报价低者中标。

开标阶段：由公证处开启标书，并公开各投标单位的参考报价。

技术评审阶段：谈判小组对投标方的投标文件等进行审查、评议。谈判小组以开标、审标、询标情况为基本依据，对有效的投标书及其投标人按评标内容进行分析、评议。凡不符合有关规定或不完全响应谈判文件要求的投标方将被拒绝进入第三阶段即商务报价阶段。评标过程中如发现有异常情况，由谈判小组集体讨论决定。

商务报价阶段：谈判小组和通过技术评审阶段的投标方进行1－3轮商务谈判，以最终总报价（统一时间、统一地点、统一格式填写）低者为唯一中标候选单位。

7.6、采购方不向落标方解释未中标原因，同时不退还投标文件。

八、授予合同

8.1、在中标结果公示三日期间，如有异议，可向县采购办投拆。

8.2、谈判文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同协议的依据。

九、合同协议主要条款

9.1、售后服务：工程验收合格后保修三年。

9.2、付款方式：工程验收合格后支付总价90%，一年后支付10%。

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第三部分 投标文件组成

一、投标书 二、投标保证书 三、资格声明函 四、投标报价书

伍、货物清单及规格、技术参数偏离表

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一、 投 标 书

致：浙江省十里坪监狱、龙游县招投标中心：

根据贵方 项目的投标邀请，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表投标人 提交文件投标。

据此函，签字代表宣布同意如下：

一、投标人将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。 二、投标人已详细审查全部“谈判文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

三、投标有效期为开标日起30日内。

四、投标人同意提供按照贵方要求与投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

五、本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址： 邮编： 电话： 传真： 投标人代表姓名 职务： 投标人名称（公章）：

日期： 年 月 日 全权代表签字：

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二、 投标保证书

致浙江省十里坪监狱、龙游县招投标中心：

本保证书作为 （投标人）参加浙江省十里坪监狱双基色室外LED显示屏系统建设的投标保证金的保证。

由 （开户行名称）提供的 （投标保证金形式）总额为人民币 。如我单位中标，则将投标保证金自愿转为履约保证金。

一旦发生下述行为，我公司将放弃追索保证金的权利：

一、未经同意超过供货期限和完工限期的；

二、正式报名并缴纳投标保证金后，又不参加投标的； 三、中标后又放弃中标项目的；

四、未经批准，擅自扩大采购范围或提高采购标准的； 五、被取消中标资格的。

本保证书自开标日起至采购人与中标人签订合同之日有效，除非贵方提前终止或解除本保证书。

投标人全称（加盖公章）： 开户银行： 帐号： 法定代表人或委托代理人签字： 日期：2008年 月 日

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三、 资格声明函

致浙江省十里坪监狱、龙游县招投标中心:

关于贵方_______年____月____日的政府采购（编号：LYCG2008TP018），本签字人愿意参加投标，提供谈判文件中规定的__________________(货物名称)，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。

1、由____________签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖公章)一份。

2、其他资格文件：

3、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的、合法的。如若

虚假，我方将自动放弃投（中）标资格，并承担所引起的一切后果和责任。

单位的名称和地址 受权签署本资格文件人

名称（盖章）：__________ 签字：_________________ 地址：______________________ 签字人姓名、职务(印刷体) 传真：______________________ _________________

邮编：______________________ 电话：__________________

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四、投标报价书

2、本表格在不改变样式情况下，可自行设计。

投标单位名称__________________(盖章)

法人代表或代理人签字_____

年 月 日

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五、货物清单及规格、技术参数偏离表

投标方（加盖公章）：

（本表请根据实际自行制作）

投标方代表签字： 日期： 年 月 日

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