行政助理职位说明书

行政助理职位说明书

职位名称 基本信息 所属部门 职位概述 行政部 直接上级 行政经理 行政助理 职位编号

协助行政经理完成公司及部门内部相关行政事务，确保公司各项业务正常运行 学 专 历 业 大专以上 行政管理及其相关专业 2 年以上相关工作经验 具有较强的书面表达能力、优秀的沟通协调能力，应变能力强

工作经验 能力素质 任职资格 业务了解

了解公司内部业务状况，熟悉现代企业行政管理流程、方式 范围 培训经历 知 识 受过公共关系管理、文书写作、档案管理等方面的培训 具备公共关系管理、行政管理及其相关专业知识 职 职责一 行政事务处理 1．接转电话，收发传真，接待来访客人 2．起草、传达行政通知及相关文件 岗 工作任务 3．协助组织公司各种活动和会议 4．负责文档资料整理、存放和报刊信件的发放 位 5．协助行政经理监督相关工作的执行情况，并定期进行汇报 职责二 职 1．协助完成办公资产、办公用品的采购 工作任务 2．做好公司办公设备、设施的定期维护，确保其正常运转 责 职责三 文档资料管理 1．汇总、统计公司重要文档资料 工作任务 2．做好资料的存档、保管等工作，以便于有关部门查阅调用 行政资产管理 责 细 化 描 述