范文无忧网滑协会、音乐舞蹈协会、化工沙龙协会、（待定）
大学生记者团迎新晚会 策 划 书 主办单位：四川理工学院院团委, 学生会 承办单位：四川理工学院大学生记者团、轮 赞助单位: 自贡市电信集团
大学生记者团第（19）届迎新晚会
一、 活动主题：
二、 活动主旨：为欢迎新同学，让他们能更进一步了解这个学校，
了解自己的社团，让他们从心底信任这个社团，爱上这个社
团；故特此我系将举办一场别开生面的迎新晚会。
三、 活动时间： 10月9日17:00（待审）
根据节目质量以及各方面原因暂时定出这个时间, 但在保证节目
质量的情况下, 尽量将时间控制在15号以前, 以达到迎新的目的.
四、 活动地点：黄岭校区大礼堂
五、 活动对象：各社团成员及在校同学
六、 特邀嘉宾： （电信公司代表人及相关社团带团老师和书记）
七、彩排安排:
(1、本次活动的具体方案从9月10日开始正式施行。
2、本次活动由来冬冬负责活动前的各项准备工
作。
3、本次活动黄鑫负责活动当天的所有工作安排以
及
节目的准备并保证节目质量，主持人选拔等。
4、9 月10日由黄鑫负责联系其他各社团对节
目的形式及参与人员进行沟通并开始准备，通知
其他社团碰面讨论其可行性。
5、由来冬冬负责安排所需请的表演嘉宾，落实
音响、话筒、灯光、地毯等物品的租赁，场地的
申请及租借，幕布的制作，各种宣传的展开
主持人的选拔等。（拟请07/08/09三届校园
十佳歌手，音乐家琴行老师。JD 舞团等）
6、期间由来冬冬负责各项筹备工作的展开以及
进度，由黄鑫负责节目顺序及质量的监督。）
1） 招新的同时对节目进行征集(9月11日开始)
2）9月12日上午9：00，通知各个社团节目负责人
开会，分配节目（每个节目最长不得超过10分钟）。
3） 9月15日下午3：00进行节目的初次审核。
4） 9月18日上午9：00进行节目的简单彩排。
5) 9月22日下午3：00选拔主持人（两男两女，记
者团提供一男一女）。
6）9月26日上午9：00进行节目的再次彩排。
7) 10月9日上午9:00开始各节目踩台，下午2：
00进行正式彩排。
8)10月9日晚7：00正式演出开始, 前提是一切准备
工作就绪，预计整台晚会用时两个小时。
八、主要内容：（本次晚会拟定约8个节目左右）
a) 各种前期宣传，例如广播站点歌，招新时对新生的宣
传等。
b ）提前3天张贴相关海报（三个校区同时），在图书
馆门前设立宣传点，并展出相关展板，发放DM 单（内
容包括中国电信整版内容并介绍可以在营业厅领取门
票，正面为本次活动的宣传海报）进行宣传，向电信营
业厅分发部分门票，凡是到电信营业厅办理业务或者咨
询的均有机会领取本次活动门票。
c ）活动现场摆放中国电信的展板（每个门口，如需检票
进场则检票时领取电信传单），活动场地拉上中国电信的
横幅数条，晚会幕布以记者团和中国电信的合作Logo 等相
关元素为背景，如需门票，则将中国电信的宣传资料印在
门票背面。现场分发的节目单上印制记者团和中国电信的
合作LOGO 等相关元素。
d) 开场前播放中国电信的相关语音类宣传资料（主要
针对校园）。
7:00整，乐队开场，营造气氛或者以活力四射的舞
蹈，从各个侧门鱼贯而入，近距离贴近现场观众。
e) 主持人开场白，介绍各位在场嘉宾，拟请嘉宾上台讲
话
f) 嘉宾讲话(领导老师讲话，中国电信相关负责人讲话，
协会代表发言。)
g) 主持人宣布晚会正式开始（气氛热烈），引出节目（待
定）
h) 拟定第三个节目、第五个节目、第七个节目后为游戏和
抽奖（第三个节目后为游戏和三等奖的抽取；第五个节目
后为游戏和二等奖的抽取；第七个节目后为一等奖的抽
取。活动的抽奖环节主持人强调中国电信提供相关奖品。）
i) 最后一个节目拟定为大合唱—‘我相信’，（领唱先出
场，随后各个节目参与人员依次有序的上场，共唱，待歌
曲到达高潮时主持人上场，置结束语，宣布晚会结束，最
后有请各位领导老师、嘉宾及参与人员上台留念）
九、节目单:
1 、乐队开场（暂定）
2 、
3 、节目后为游戏以及三等奖（15名）的抽取环节（游戏名称：
抢板凳。准备偶数张贴有中国电信标志的板凳，请观众上台参与，
参与者人数为凳子数的两倍多一个，规则为游戏音乐响起参与者
任意两两组合抢坐一张凳子，游戏音乐结束，未抢到凳子的人被
淘汰每淘汰一次减少一张凳子最后剩余的两人给予由中国电信
提供的奖品，游戏时间不超过三分钟。）
4 、
5 、节目后为游戏以及二等奖（10名）的抽取环节（游戏名称：
中国电信知识竞猜。由主持人提问中国电信相关问题，参与者判
断正误，并站到代表正确或错误的一边，答错的人被淘汰，最后
剩下的人，不超过5人，活得有中国电信提供的奖品）
6 、
7 、节目后为抽奖环节，抽取一等奖（1名）
8 、大合唱（我相信）暂定
十、工作人员和项目组
1. 工作人员：
顾问：来冬冬（[1**********]）
统筹组：各社团负责小组
2. 项目组：
十一、各阶段任务及工作分配
①、晚会前三个阶段 a：晚会策划及准备期 到（9月27日）
任务本阶段主要完成宣传、节目收
集、主持人确定及确定赞助商，各阶
段的工作由上面所安排的具体人员
负责，总工作进度由黄鑫
（[1**********]）负责督促节目，来
冬冬负责前期准备，来冬冬总体协
调。
。
b：晚会协调及进展期（到10月3日）：
任务本阶段主要完成节目策选及排练、
中期宣传、礼仪小姐、主持人的确定、
舞台灯光、音响确定、物品购买、
C;晚会测定时期（到9月27日） 任务：本阶段：主要完成晚会全过程
确定！包括节目单、主导寻）
第一次彩排、本期宣传、领导激情、
场地申请、工作证制作、费用问题
十二、晚会后期工作：
1. 为演员分发由中国电信提供的小礼品（由节目组负责）。
2. 费用处理（由黄鑫负责）。
3. 书面总结（由外联部负责）。
4. VCD 制作及网络宣传（由宣传组负责）。
十三、节目单
十四、资金预算
十五、资金来源
1赞助商家及金额 2合作协议
十六、应急、控制 ①停电应急方案
a 、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众
自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
b 、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
c 、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由外联组、礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由安全后勤服务组负
责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（停电为突发性事件，各组应做好充分的思想准备。在情况发生时应积极配合，共同维持好现场秩序，做好会场所有人员的安全）
②安全应急方案
a 、晚会出现人员突发病情，根据实际情况进行恰当处置，或拨打120急救。
b 、在观众入席或在晚会进行中，会场出现起哄并恶意闹事者，由相关小组的成员负责出面协调解决，在调解无效的情况下请派出所民警协助进行解决。
c 、为防止晚会进行中出现蜂拥而上鲜花的情况，应由我们事先安排好站在两边台阶处的维持秩序的工作人员进行制止，以保证节目的顺利进行。
d 、其他相关突发状况，应立即上报，经组织人员协商解决。 ③灯光应急方案
a、四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
b 、四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
④音箱应急方案
当音响不能正常使用时，若不影响节目的正常进行，节目正
常进行；若影响节目正常进行，暂停节目后，由工作人员迅速修理或更换。
⑤节目应急 方案
a 、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 b 、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（注：其它紧急情况发生时，由来冬冬协调处理。）
十七、晚会结束后工作
晚会结束后、各工作人员按照会前的安排的相应工作进行收场工作。
a.观众、嘉宾、领导、出场（由外联组、礼仪组负责）。 b.观众的出场安排（由后勤服务组负责）。 c.工作人（全体记者团团级干部）员清场工作！
四川理工学院大学生记者团 2010