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岗位培训教程

《岗位培训教程知识》要点

和考核要求

第一编 文书工作

第一章 公务文书

第一节 公务文书概述

(一)知识要点 1、公务文书的概念 2、公务文书的特点 3、公务文书的作用 4、公务文书的分类

5、分务文书的种类及其用法 (二)考核要求

识记:公务文书的概念、特点、种类。 领会:公务文书的作用、分类方法、稿本。应用:公务文书的用法、体式。

第二节 公文撰写

(一)知识要点

1.撰写公文的基本要求 2.撰写公文的步骤和方法 3.常用公文的撰写 通报的撰写方法

工作报告、总结报告、调查报告的撰写方法撰写请示、批复应注意的问题 会议纪要的撰写方法 (二)考核要求

识记:撰写公文的基本要求。 领会:撰写公文的步骤与方法。 应用:常用公文撰写的具体方法。

第二章 文书工作

第一节 文书工作概述

(一)知识要点 1.文书工作的概念 2.文书工作的任务

公文撰制、处理、管理的具体内容和环节 3.文书工作的特点 4.文书工作的作用

5.文书处理的基本原则和要求 (二)考核要求

识记:文书工作的概念、任务。 领会:文书工作的特点、作用。 应用:文书处理的基本原则与要求。

第二节 文书工作的组织

(一)知识要点

1.文书工作的机构和人员 2.文书工作的集中统一管理 集中统一管理的具体内容 3.文书工作的组织形式 集中形式的涵义 分散形式的涵义

4.文书处理工作制度 (二)考核要求

识记:文书工作集中统一管理的具体内容。 领会:文书工作的机构和人员。

应用:采取恰当的文书工作形式;建立科学的文书处理工作制度。

第三节 行文规则

(一)知识要点

1.行文和行文规则的概念 2.行文的根据 隶属关系的涵义

行文关系和行文方向的种类 职权范围的涵义

3.行文方式的概念和种类 4.行文规范要求 (二)考核要求

识记:行文和行文规则的概念;行文关系和行文方向的种类;行方式的概念和种类。

领会:隶属关系和职权范围的涵义。 应用:行文的规范要求。

第四节 公文处理

(一)知识要点

1.纸质公文处理程序的概念 2.收文处理程序的各个环节 收文登记的作用

拟办、批办、催办的涵义和要求 3.发文处理程序的各个环节 发文审核的重点

签发的涵义和要求

公文管理的主要内容和制度 (二)考核要求

识记:纸质公文处理程序的概念;收文、发文处理的程序环节;公文管理的内容。

领会:收文登记的作用;发文审核的重点;拟办、批办、催办、签发的涵义和要求。

应用:公文管理的主要制度。

第二编 档案管理

第一章 文书档案管理 第一节 文件材料的收集工作

(一)知识要点

1.文件材料收集工作的涵义 2.文件材料收集工作的要求 3.文件材料收集工作的方法 (二)考核要求

识记:文件材料收集工作的涵义。 领会:文件材料收集工作的要求。 应用:文件材料收集工作的方法。

第二节 文件材料的价值鉴定

(一)知识要点

l.文件材料价值鉴定的任务 2.文件材料价值鉴定的原则

3.文件材料价值鉴定应注意的问题 4.文件材料的归档范围与不归档范围 5.文书档案保管期限的种类 永久保管的文书材料的主要内容 定期保管的文书材料的主要内容 6.划分保管期限应注意的问题 7.《档案保管期限表》的组成 (二)考核要求

识记:文件材料价值鉴定的任务;文书档案保管期限的种类;文书档案保管期限表的项目组成。

领会:文件材料价值鉴定的原则;划分保管期限应注意的问题。

应用:文件材料价值鉴定应注意的问题;文件材料归档范围与不归档范围;永久保管的文书材料的主要内容;定期保管的文书材料的主要内容。

第三节 归档文件整理单位的确定与装订

(一)知识要点 1.归档文件的涵义 2.整理单位的确定

《规则》确定的整理单位的基本原则 “件”实体确定的具体要求

几种特殊类型文件“件”的确定要求 3.文件修整的基本内容和方法 4.文件装订方式和装订材料的选择 (二)考核要求

识记:归档文件的涵义;确定整理单位的基本原则。

应用:“件”实体确定的具体要求;几种特殊类型文件“件”的确定;文件修整的基本内容和方法;件内稿本、文本排列的方法;文件装订方式和装订材料的选择。

第四节 归档文件的分类

(一)知识要点

1.分类的概念和意义 2.分类方法

年度分类法的涵义

跨年度形成的有密切联系的文件的处置 机构或问题分类法的涵义及其优点 保管期限分类法的涵义

3.复式分类与分类方案的编制 4.分类应注意的问题 (二)考核要求

识记:分类的概念;年度、机构或问题、保管期限分类法的涵义。

领会:分类的意义;机构或问题分类法的优点;分类应注意的问

题。

应用:跨年度形成的有密切联系的文件处置;复式分类与分类方案的编制。

第五节 归档文件的排列、编号、编目及装盒

(一)知识要点 1.排列的原则 事由原则的涵义 事由原则的优点 2.排列的方法

同一事由内归档文件的排列 不同事由间归档文件的排列 3.档案室编制件号的方法

4.档号项目的设置

5.归档章项目填写的要求 6.编制归档文件目录的作用 7.归档文件目录项目填写的要求 8.归档文件装盒的要求 9.盒脊项目填写的要求

10.盒内备考表填写的要求 (二)考核要求

识记:事由原则的涵义;档号项目的设置;编制归档文件目录的作用。

领会:事由原则的优点。 应用:排列的方法;档案室编制件号的方法;归档章项目填写的要求;归档文件目录项目、盒脊顼目、盒内备考表填写与归档文件装盒的要求。

第二章 科技档案管理

第一节 科技档案概念、种类及功能

(一)知识要点

1.科技档案概念及涵义

2.科技档案的种类及其内容构成 3.科技档案的功能

科技档案的知识储备和依据凭证功能 科技档案的情报功能

科技档案促进生产力发展和提高经济效益的功能

(二)考核要求

识记:科技档案概念及涵义

领会:科技档案的种类及其内容构成;科技档案的功能。

第二节 科技档案的收集工作

(一)知识要点

1.科技档案收集工作的概念及内容 2.科技文件归档

科技文件与科技档案的关系 确定归档范围的标准 确定归档范围的基本方法 几种主要科技文件的归档范围 3.科技文件的归档时间 项目全部结束时归档 按工作阶段归档 按子项结束时间归档 按年度归档 随时归档

4.科技文件的归档份数 5.科技文件归档的基本要求 6.科技文件归档的手续

7.基层档案部门对科技档案的收集工作 收集工作应注意的问题 收集方法和措施

8.国家综合档案馆对科技档案的收集工作 收集范围 接收制度

科技档案进馆的手续和要求 (二)考核要求

识记:科技档案收集工作的概念及内容;科技文件归档;科技文件与科技档案的关系;科技文件的归档时间及份数;科技文件归档的手续。

领会:基层档案部门在科技档案收集工作中应注意的问题;国家综合档案馆对科技档案的收集范围及接收制度。

应用:确定归档范围的标准、方法;几种主要科技文件的归档范围;科技文件归档的基本要求。

第三节 科技档案整理工作

(一)知识要点

1.科技档案整理工作的内容 科技档案整理工作的两个过程 科技档案整理工作的两个部分 2.科技档案整理工作的原则 3.科技档案的分类 分类的基本要求 分类方案的编制

4.科技档案分类方法 分类步骤

分类的基本方法 工程项目分类法 型号分类法 课题分类法 专业分类法 时间分类法 地域分类法

5.科技档案分类方法的实际应用 产品档案分类 基建档案分类 科研档案分类 设备档案分类

6.科技档案的立卷 复制图的折叠 案卷的基本特征 组卷要求

组卷方法 卷内文件排列 编写页号 填写卷内目录 填写备考表

案卷封面的编制 7.科技档案案卷的排列 8.科技档案号的编制

9.科技档案检索工具的编制 (二)考核要求

识记:科技档案整理工作的内容及过程;科技档案整理工作的两个部分;科技档案分类的概念。

领会:科技档案整理工作的原则;分类的基本要求;工程项目分类法;型号分类法;课题分类法;专业分类法;时间分类法;地域分类法;案卷的基本特征;组卷要求。

应用:分类方案的编制;分类方法;分类步骤;产品档案分类;基建档案分类;科研档案分类;设备档案分类;复制图的折叠;组卷方法;卷内文件排列;缩写页号;填写卷内目录;填写备考表;案卷封面编制;案卷排列;科技档案号的编制;科技档案检索工具的编制。

第三章 会计、人事及音像档案的管理

第一节 会计档案管理

(一)知识要点, j 1.会计档案的概念 - 2.会计档案的特点 3.会计档案的归档范围 4.会计档案的归档时间 5.会计档案的归档要求

6.电算化会计核算材料的归档 7.会计核算材料的组卷方法 会计凭证的组卷方法 会计账簿的组卷方法 财务报告的组卷方法

银行余额调节表和银行对账单的组卷方法 8.会计档案案卷题名的结构

9.会计档案的分类、排列、编号.‘ 10.会计档案案卷目录的格式及著录要求 11.会计档案鉴定 会计档案保管期限表 12.会计档案的销毁 13.会计档案的移交 14.会计档案的保管 15.会计档案的利用 (二)考核要求

识记:会计档案的概念;会计档案的归档时间;会计档案案卷题

名结构。

领会:会计档案的特点;会计档案的归档要隶; 应用:会计档案的归档范围;电算化会计材料的归档;会计核算材料的组卷方法;会计凭证、账簿、财务报告、银行余额调节表及银行对账单的组卷方法;会计档案的分类、排列、编号;会计档案案卷目录的格式及著录要求;会计档案鉴定;会计档案保管期限表;会计档案销毁;会计档案的移交;会计档案的保管;会计档案的利用。

第二节 人事档案管理

(一)知识要点

1.人事档案收集的途径 2.人事档案鉴别工作的内容 3.人事档案整理工作的内容 4.人事档案整理的方法 5.人事档案的正本、副本 6.人事档案鉴别分类 7.人事档案排序编号 8.人事档案的清理 9.人事档案的保管

10.人事档案的提供利用 (二)考核要求

识记:人事档案整理工作的内容;人事档案整理方法;人事档案

的正本、副本。

领会:人事档案收集的途径;人事档案鉴别工作的内容;人事档案的清理。

应用:人事档案鉴别分类;人事档案排序编号;人事档案的保管;人事档案的提供利用。

第三节 音像档案管理

(一)知识要点 1.音像档案的概念 2.音像档案的特点

3.音像档案收集应注意的问题 4.音像材料的归档范围 5.音像材料的归档时间 6.音像材料的归档要求

7.传统照片档案与新型照片档案 8.照片档案的结构

9.底片的整理方法、要求 10.照片的整理方法、要求 11.照片档案的鉴定

12.照片档案案卷目录编制 13.录音、录像档案的整理 14.录音、录像档案的编目 (二)考核要求

识记:音像档案的概念;传统照片档案与新型照片档案;照片档案的结构。

领会:音像档案的特点;音像档案收集应注意的问题。

应用:音像材料的归档范围及时间、要求;底片、照片的整理方法及要求;照片档案的鉴定;照片档案案卷目录编制;录音、录像档案的整理;录音、录像档案的编目。

第四章 档案的保管和统计

节前概述

(一)知识要点

1.档案保管工作的涵义 2.档案保管工作的基本任务 3.档案保管工作的具体内容 4.档案保管工作的基本要求 (二)考核要求

识记:档案保管工作的涵义、基本任务、具体内容。

领会:档案保管工作的基本要求

第一节 档案库房管理

(一)知识要点 1.档案库房管理 档案库房编号方法

档案架(柜)排放要求与编号方法 档案存放要求

档案存放位置索引的概念、用与编制方法 档案代理卡的概念、作用与格式 全宗卷的概念与主要成份

2.档案库房管理制度的种类与内容 二)考核要求

识记:档案存放位置索引、档案代理卡的概念与作用;全宗卷的概念与主要成份。

领会:档案库房管埋制度的种类与内容。 应用:档案库房的编号方法;档案架(柜)排放要求与编号方法;档案存放要求。

第二节 档案保护

(一)知识要点

1.档案制成材料的耐久性 档案纸张的耐久性 档案字迹的耐久性 音像档案的耐久性 胶片档案的耐久性 磁记录档案的耐久性 唱片档案的耐久性 光盘档案的耐久性 2.档案损毁的原因 档案损毁的人为因素 档案损毁的自然因素 3.档案库房保护技术

档案库房适宜的温湿度标准

不适宜的温湿度对档案制成材料耐久性的影响,控制和调节库房温湿度的措施

光线对档案制成材料耐久性的影响,防光的措施

灰尘、有害气体对档案制成材料耐久性的影响,防坐、防有害气体的措施

霉菌、档案害虫对档案制成材料耐久性的影响,防霉、防虫的措施

防火的措施 防盗的措施

4.几种不同载体档案的保护

激光打印与静电复印字迹、传真件、胶片档案、磁记录档案、光盘的保护方法

5.档案修复的基本原则

6.档案复制的主要种类与特点

7.档案使用过程中的维护和保护方法 (二)考核要求

识记:档案制成材料的耐久性;档案库房的保护技术;激光打印与静电复印字迹、传真件、胶片档案、磁记录档案、光盘酌保护方法;. 档案使用过程中的维护和保护办法。

领会:档案损毁的原因;档案修复的基本原则;档案复制的主要 种类与特点

第三节 档案统计工作

(一)知识要点 1.档案统计工作概念 2.档案统计工作基本体系 3.档案统计工作的内容 4.《全国档案事业统计年报制度》的主要内容

和填写注意事项

(二)考核要求

识记:档案统计工作的概念、档案统计工作的内容。

领会:档案统计工作基本体系。 应用:《全国档案事业统计年报制度》的主要内容和填写注意事项

第五章 档案提供利用工作 第一节 档案提供利用工作概述

(一)知识要点

1.档案提供利用工作的涵义 2.档案提供利用工作的指导思想 3.档案提供利用工作的基本要求 (二)考核要求

识记:档案提供利用工作的涵义;档案提供利用工作的基本要求。

领会:档案提供利用工作的基本要求。

第二节 档案提供利用工作的途径与方式

(一)知识要点

1.档案提供利用工作的基本途径 2.档案提供利用工作的主要方式 开设阅览室方式

档案外借的涵义与注意事项

制发档案复制本的涵义与注意事项 出具档案证明的涵义与注意事项 提供咨询服务的种类与步骤 印发档案目录

编辑档案史料的涵义与注意事项 编写档案参考资料的涵义、特点及主要种类 举办档案展览的涵义、作用、基本程序与方式

(二)考核要求

识记:开设阅览室;档案外借;制发档案复制本;出具档案证明;编纂档案史料的涵义与注意事项;提供咨询服务的种类与步骤。

领会:档案提供利用工作的基本途径;编写档案参考资料的涵义、特点与主要种类;举办档案展览的涵义、作用、基本程序与方式。

第三节 档案编研

(一)知识要点

1.档案编研工作的概念 2.档案编研工作的主要内容 3.档案文献编纂的四个环节

4.档案文献编纂的选题依据、角度及编前研究 5.档案文献查选的两个环节

6.档案文献挑选的基本要求及步骤 7.档案文献加工应遵循的原则 8.档案文献汇编的体例

9.档案文献汇编辅文的作用和类别 10.注释的种类和涵义

11.序言的作用、基本内容及编写要求 12.编辑说明的作用和内容

13.编辑说明与序言的区别与联系 14.档案参考资料的概念及特点 15.档案参考资料的种类 16.大事记的编写 大事记的概念 大事记的编写要求 大事记的内容 大事记的时间

17.组织沿革的编写 组织沿革的概念

组织沿革的内容和用途 组织沿革的种类 组织沿革的体例 18.专题概要的编写 专题概要的概念 专题概要的主要特点 专题概要的主要种类 会议简介的编写

19.统计数字汇集的编写 统计数字汇集的概念 统计数字汇集昀种类 统计数字汇集的编写要求 (二)考核要求 识记:栏i案编研工作的概念及主要内容;档案文献查选的两个环节;档案文献加工应遵循的原则;档案文献汇编辅文的作用和类别:编辑说明与序言的区别和联系;档案参考资料的种类;大事记、组织 沿革、专题概要、统计数字汇集的涵义。领会:档案文献编纂的四个环节;档案文献编纂的选题依据、角度及编前研究;档案文献挑选的基本要求及步骤;注释的种类及涵义;序言的作用、基本内容及编写要求;编辑说明的作用和内容;大事记、组织沿革、专题概要、统计数字汇集的编写。

应用:档案文献汇编的体例。

第四节 开放档案

(一)知识要点 1.开放档案的涵义 2.开放档案的意义 3.开放档案的措施 (二)考核要求

识记:开放档案的涵义

领会:开放档案的意义;开放档案的措施。

第三编 档案信息化 第一章 档案信息化概述

节前概述

(一)知识要点 档案信息化概念 (二)考核要求

识记:档案信息化概念。

第一节 档案信息化建设的主要任务

(一)知识要点

1.档案信息化建设的主要任务

2.档案信息化基础设旅建设的主要内容 3.档案信息化资源建设的主要内容 4.档案信息化应用系统建设的主要内容 (二)考核要求

识记:档案信息化建设的主要任务。

领会:档案信息化基础设施建设、信息资源建设和应用系统建设的主要内容。

第二节 档案信息化建设的基本原则

(一)知识要点

1.档案信息化建设的基本原则, 2.文档一体化原则的内容与要求

3.电子文件与纸质文件并存原则的内容与要求

4.确保网络安全原则的内容与要求 (二)考核要求

识记:文档一体化的概念。

领会:文档一体化原则的主要内容;电子文件与纸质文件并存原则的主要内容。

第三节 档案信息化保障体系

(一)知识要点

1.档案信息化建设所要遵循和研制的两个方面技术标准

2网络安全防护工作的主要内容 (二)考核要求

识记:档案信息化建设所要遵循和研制的两个方面的技术标准;网络安全防护工作的主要内容。

第二章 档案信息资源建设

节前概述

(一)知识要点

档案信息资源建设的主要内容及具体任务 (二)考核要求

领会:档案信息资源建设的主要内容及具体任务。

第一节 档案目录数字化

(一)知识要点

1.档案目录数字化的概念 2.档案目录数字化的工作程序 3.文书档案文件级目录数据库结构与著录细则)所规定的主要内容及适用对象

(二)考核要求

领会:档案目录数字化概念;档案目录数字化工作程序;《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》所规定的主要内容及适用对象。

第二节 纸质档案数字化

(一)知识要点

1.纸质档案数字化的概念

2.纸质档案数字化工作的主要环节 (二)考核要求 ’

领会:纸质档案数字化的概念;纸质档案数字化工作的主要环节。

第三节 音像档案数字化

(一)知识要点

l.音像档案数字化概念

2.数字化软硬件设备的选择 3.音像档案数字化工作程序 (二)考核要求

领会:膏像档案数字化概念;数字化软硬件设备的选择;音像档案数字化工作程序。

第三章 电子文件的归档与管理 第一节 电子文件的定义、种类及特点

(一)知识要点

1.电子文件的定义和特征 2.电子文件的种类 3.电子文件的特点 (二)考核要求

识记:电子文件的定义和特征;电子文件的种类;电子文件的特点。

第二节 电子文件的形成与归档

(一)知识要点

1.电子文件的产生和运行过程. 2.电子文件归档的组织管理 3.电子文件归档的程序和要求 (二)考核要求 识记:电子公文文档一体化业务流程的三个关键点。

领会:电子文件逻辑归档和物理归档的两种形式;电予文件归档的组织菅理;电子文件归档要求

第三节 电子文件的鉴定、保管和利用

(一)知识要点

1.电子文件鉴定的内容、程序和要求 2.电子文件的保管要求 3.电子文件的利用方法 (二)考核要求 识记:电子文件鉴定的两个方面及存贮介质的认定。

领会:电子文件的鉴定内容、程序及要求;电子文件的保管要求和利用方法。

第四章 档案信息管理应用系统建设 第一节 档案信息管理软件的开发与应用

(一)知识要点

1.计算机在档案管理中的应用

2.档案管理软件的设计原则与功能要求 (二)考核要求

识记:计算机管理档案系统的核心功能。 领会:档案管理软件的设计原则与功能要求。

第二节 档案网络的建设与管理

(一)知识要点

1.档案网站的定位与内容安排

2.档案网站的建设、发布程序和要求 3.档案网站的管理和要求 (二)考核要求

识记:档案网站的概念。 --

领会:档案网站的定位与内容安排;档案网站的建设、发布程序;档案网站的管理与维护要求。

第四编 档案法规

章前概述

(一)知识要点

档案法规的概念及组成部分。 (二)考核要求

识记:档案法规的概念及组成部分 第一章 档案法规概述

第一节 档案法规的发展历程 (一)知识要点

1.新中国档案立法经历的两个阶段 2.《中共中央和省(市)机关文书处理工作和档案工作暂行条例》、《关于加强国家档案工作的决定》、《机关档案工作条例》、《科学技术档案工作条例》、《档案馆工作通则》的主要内容及作用

(二)考核要求

识记:新中国档案立法经历的两个阶段。 领会:《中共中央和省(市)机关文书处理工作和档案工作暂行条例》、《关于加强国家档案工作的决定》、《机关档案工作条例》、《科学技术档案工作条例》、《档案馆工作通则》的主要内容及作用

第二节 档案法规体系

(一)知识要点

l.档案法规体系的概念 2.档案法规体系的组成

第三节 数字化档案馆的规划与实践 (一)知识要点

1.数字档案馆的产生与发展 2.数字档案馆的规划与建设 (二)考核要求

识记:数字档案馆的概念与特征 领会:数字档案馆的功能设计要求。 (二)考核要求

识记:档案法规体系的概念。

领会:档案法规体系各组成部分的相关知识

第三节 档案法律规范

(一)知识要点

1.法律规范的构成和结构 2.档案法律规范的概念

3.档案法律规范的具体表现形式 4.权利性档案法律规范的概念与种类 5.义务性档案法律规范的概念与种类 6.强制性档案法律规范与任意性档案法律规范的不同点

(二)考核要求

识记:档案法律舰范的概念

领会:法律规范的构成和结构;档案法律规范的具体表现形式;权利性档案法律规范的概念和种类;义务性档案法律规范的概念和种类;强制性栏i案法律规范与任意性档案法律规范的不同点。

第四节 档案法规的作用

(一)知识要点

1.档案法规作用的涵义 2.档案法规的规范作用 指引作用 评价作用 预测作用 教育作用 强制作用

3.档案法规的管理作用 (二)考核要求

领会:档案法规作用的涵义;档案法规在规范方面的指引作用、评价作用、预测作用、教育作用和强制作用;档案法规在管理方面所发挥的作用。

第二章 《档案法》等主要法规介绍 第一节 《档案法》及其实施办法

(一)知识要点 1.《档案法》的立法宗旨 2.《档案法》的结构

《档案法》总则的三部分内容 3.《档案法》及其实施办法的主要内容 4.关于档案和档案工作的基本问题 依法管理档案的范围

依法加强对档案工作的领导

档案工作的基本原则:统一领导、分级管理;维护档案的完整与安全;便于社会各方面的利用。

关于权利和义务的规定。

5.关于档案机构的职责和档案人员的任职条件 6.关于档案的管理

7.关于档案的开放和公布

8.关于奖励和法律责任的规定 . (二)考核要求 识记:《档案法》的立法宗旨;‘档案法》的结构;《档案法》总则的三部分内容。

领会:《档案法》及其实施办法的主要内容。包括关于档案和档案工作的基本问题,档案机构职责和档案人员任职条件,档案的管理,档案的开放和公布以及关于奖励和法律责任的规定。

第二节 《安徽省档案条例》及《安徽省档案

征集办法》

(一)知识要点 1.《安徽省档案条例》的性质和作用 2.《安徽省档案条例》中创制性条款的主要内容

3.《安徽省档案征集办法》 档案征集的定义

档案征集工作的管理主体和档案征集主体 征集档案的范围 征集档案的方式 征集档案的程序 (二)考核要求 领会:《安徽省档案条例》的性质和作用;

《档案学原理》知识要点

和考核要求

第一编 档案

第一章 档案的起源、定义及属性

第一节 档案的起源

(一)知识要点

1.中国各种不同载体档案的涵义及特点 2.外国档案的起源 (二)考核要求 识记:中国各种不同载体档案的涵义及特点领会:由中外档案起源得出的结论。 第二节 档案的定义及属性 (一)知识要点

1.现有档案的定义及基本构成要素 2.档案的属性

3.档案与相关事物的关系 (二)考核要求

识记:档案的定义;档案的属性 领会:档案与相关事物的关系

第二章 档案的种类与国家档案全宗 第一节 档案的种类 (一)知识要点

1.档案分类涉及的层面 2.各种不同种类档案的定义 (二)考核要求

识记:不同种类档案的涵义。 第二节国家档案全宗 (一)知识要点

l.国家档案全宗思想的由来与发展 2.我国国家档案全宗的实质和意义 3.我国国家档案全宗的构成及多元分类 (二)考核要求

识记:我国国家档案全宗的实质和意义;我国国家档案全宗的构成;不同分类方法的划分依据。

领会:国家档案全宗思想的由来与发展。 第三章 档案的价值和作用 第一节 档案的价值 (一)知识要点 1.档案的基本价值 2.档案的价值形态 3.档寨价值实现规律 (二)考核要求

识记:档案的凭证价值与情报价值的内涵;档案的第一价值与第二价值的划分依据及各自的涵义;档案价值实现的规律及内涵。

领会:档案的价值与作用的涵义;档案的不同价值形态划分的意义

第二节 档案的作用 (一)知识要点 。 档案作用体现的五个方面 (二)考核要求

识记:档案的法律作用与文化作用的内涵。 领会:档案不同作用的体现形式。 第二编 档案工作

第一章 档案工作的产生与发展 第一节 档案工作历史的开端 (一)知识要点

1.人类社会档案工作的产生 2.我国档案工作的起源 (二)考核要求

领会:我国古代史官的职责。

第二节 档案工作的发展规律与社会原因 (一)知识要点

1.档案工作发展的五大规律

2.档案工作的基本矛盾及其辩证关系 (二)考核要求

识记:档案工作发展的规律;档案工作发展的社会原因

第二章 档案工作的系统结构

第一节 档案工作系统的结构与功能 (一)知识要点

1.档案工作系统的涵义、结构层次及划分依据 2.档案实体管理的概念及其系统的构成和功能 3.档案信息开发的概念及其系统的构成和功能 4.反馈信息在档案工作中作用

5.档案工作反馈信息处理系统的主要内容 (二)考核要求

识记:档案工作系统的结构及其构成与功能。 第二节 档案工作系统结构之间的关系 (一)知识要点

1.档案工作系统总目标

2.档案工作系统结构之间的目的性、整体性、相关性、层次性和有序性

(二)考核要求

识记:档案工作系统结构之间的关系(属性) 领会:档案工作系统各业务环节间的关系及与总目标一致性

第三章 档案工作的性质、地位与效益 第一节 档案工作的性质

(一)知识要点

1.档案工作的管理性(具体内容) 2.档案工作的科学性(表现) 3.档案工作的服务性

档案工作的服务性是档案工作赖以存在和发展的基础

4.档案工作的政治性

档案工作体现一定的阶级关系和阶级利益 5.档案工作的机要性

正确处理档案保密和利用两者之间的关系 档案工作者应树立正确的保密观 6.档案工作的文化性(具体表现) (二)考核要求

识记:档案工作的性质。

领会:档案工作6个方面性质的内涵 第二节 档案工作的地位 (一)知识要点

1.档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业

档案作为历史见证有维护历史真实面貌的特殊功能。

档案的“证史之功”只有通过档案工作才能实现

2.档案工作是党和国家各项建设事业必不可少的环节

(二)考核要求 识记:档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业(相关内容)。

领会:档案工作是党和国家各项建设事业必不可少的环节。

第三节 档案工作的效益 (一)知识要点

1·档案工作效益的涵义 2.档案工作效益的特点 档案工作效益的社会性 档案工作效益的隐蔽性 档案工作效益的滞后性

3.提高档案工作效益的基本途径 (二)考核要求

识记:档案工作效益的涵义;档案工作效益的特点;提高档案工作效益的途径。

领会:实现档案工作效益的必要性。 第四章 档案工作的科学原则 第一节 我国档案工作的基本原则 (一)知识要点

1.我国档案工作基本原则的确立及其发展过程

2.我国档案工作基本原则的内容 统一领导,分级管理, 维护档案的完整与安全

便于社会各方面对档案的利用 (二)考核要求

识记:我国档案工作基本原则的内容

领会:莪国档案工作基本原则的确立及其发展过程

第二节 集中统一管理原则 (一)知识要点

1.集中统一管理原则是国家管理档案事业的一项组织原则

2.集中统一管理原则的内容 (二)考核要求

领会:集中统一管理原则是国家管理档案事业的一项组织原则;中统一管理原则的内容。

第三节 尊重档案形成规律原则 (一)知识要点

1.尊重档案形成规律原则的概念及意义. 2.尊重档案形成规律划分全宗的内涵 3.尊重档案形成规律划分全宗群的内涵 4.尊重档案形成规律整理档案的内涵 (二)考核要求

领会:尊重档案形成规律原则的意义及在具体的档案业务工作中的运用。

第四节 维护历史真实面貌原则 (一)知识要点

1.维护历史真实面貌原则的内涵 2.维护档案的历史面貌 3.维护客观历史的本来面貌 (二)考核要求

识记:维护历史真实面貌原则的内涵。

领会:维护档案的历史面貌;维护客观历史的本来面貌。

第五章 档案工作标准化与法制化 第一节 档案工作标准化 (一)知识要点

1.档案工作标准与档案工作标准化的涵义 2.制定档案工作标准的原则和要求(具体内容) 3.我国档案工作标准体系及其贯彻实施 (二)考核要求

识记:档案工作标准的涵义;档案工作标准化的涵义;我国档案标准体系的构成。

领会:贯彻实施档案工作标准的措施。 第二节 档案工作法制化 (一)知识要点

1.档案工作法制化的内涵

2.推进档案工作法制化的措施 (二)考核要求

识记:推进档案工作法制化的措施。 第三编 档案事业

第一章 档案事业管理体制 第一节 档案事业的结构 (一)知识要点 1.档案事业的构成

2.档案事业管理机关的分类及职能 3.档案室的性质、作用、任务及类型 4.《档案法》规定的我国档案馆的基本类型及各自的职能特点

5.新型档案机构 文件中心 档案事务所

6.档案专业教育的发展历史及现状 我国档案教育的历史和现状 档案教育的结构与层次

7.档案科学技术研究工作与研究机构 档案科学技术研究工作的概念 档案科学技术研究工作组织的类型 8.档案宣传出版工作 档案宣传出版工作的概念 档案宣传出版工作的功能 9.档案界的国际交往与合作 档案界国际交往的基本形式 档案界国际交往的重要意义 (二)考核要求

识记:档案室、档案馆的性质、功能;档案科学技术研究工作的概念;档案宣传出版工作的概念、功能。

领会:我国档案事业的系统结构;档案室(馆)的类型;新型档案机构产生的背景;档案教育的结构与层次;档案科学技术研究工作组织的类型;档案界国际交往的基本形式、重要意义。

第二节 档案事业管理体制酌基本类型 (一)知识要点

1.档案管理体制的内涵

2.分散式档案管理体制的涵义及代表形式 3.集中式档案管理体制的涵义及代表形式 (二)考核要求

识记:档案管理体制的内涵;分散式档案管理体制的涵义;集中式档案管理体制的涵义。

领会:通过对两种档案管理体制代表形式的分析,体会分散式与集中式档案管理体制产生的原因。

第三节 我国档案事业管理体制的发展变

(一)知识要点

1.建国初期我国分散式档案事业管理体制的形成

分散式管理体制建立及实行的原因 分散式管理体制的影响

2.我国集中式档案事业管理体制的形成和发展 (二)考核要求 识记:“一个机构、两块牌子、行使两种职能”的内涵。

领会:我国建国初分散式档案管理体制产生的原因;集中式档案管理体制的发展过程。

第四节 安徽实施档案管理模式改革 (一)知识要点 1.改革的总体目标 2.改革的主要任务 (二)考核要求

识记:改革的总体目标及其相互关系;改革的主要任务及意义。

领会:改革的背景历程、实践意义及理论价值 第二章 档案事业的管理手段 第一节 档案事业管理的法律手段 (一)知识要点

1.档案法规体系的构成

2.依法管理档案事业的意义及措施 (二)考核要求

识记:档案法规体系的构成。 领会:依法管理档案事业的意义。 第二节 档案事业管理的行政手段 (一)知识要点 1.行政手段的涵义

2.档案行政管理工作的主要内容 3.档案事业管理行政手段的民主性 (二)考核要求

识记:档案行政管理工作的主要内容。

领会:档案事业管理行政手段的民主性;行政手段的弊端。

第三节 档案事业管理的经济手段 (一)知识要点

1.经济手段的采用要与思想教育的方法及行政管理手段相结合

2.运用经济手段管理档案事务要注意的问题 (二)考核要求

领会:档案事业管理中的效益原则;运用经济手段管理档案事务要注意的问题。

第四节 档案事业管理的其它手段 (一)知识要点

1.档案事业管理工作的政策手段 2.档案事业管理工作的计划手段 (二)考核要求

识记:政策手段与计划手段的辩证关系;档案事业发展计划的种类。

第四编 档案学

第一章 档案学的产生与发展 第一节 档案学的孕育与产生 (一)知识要点

1.欧洲档案学的萌芽 萌芽的社会条件 基本理论探讨

2.中国档案学的产生 产生的社会条件 产生的标志 (二)考核要求

领会:欧洲档案学萌芽的社会条件;中国档案学产生的社会条件及标志。

第二节 外国档案学的发展与国际档案理事会的学术活动

(一)知识要点

1.西欧档案学理论的形成 档案学概念的提出 事由原则 尊重全宗原则 来源原则

对档案馆性质和地位的论证 2.欧洲档案学理论的发展 3.北美档案学理论的发展

4.前苏联和东欧国家档案学的发展 5.国际档案理事会的学术活动 (二)考核要求 识记:事由原则;尊重全宗原则;来源原则;年龄鉴定论;自由来源原则;职能鉴定论;国际档案理事会的性质及宗旨。

领会:不同区域档案学理论的发展及不同时期的理论成果;国际档案理事会的学术活动。

第三节 中国档案学的发展 (一)知识要点

1.中国档案学发展的三个历史阶段 2.中国档案学的产生与初步发展 3.档案学的重构与渐进发展时期 建国后档案学发展成为独立的学科 4.我国档案学的完善与繁荣发展时期 档案学繁荣局面

这一时期档案学发展的特点 5.中国档案学建设的主要成就 (二)考核要求

识记:不同时期档案学发展的特点。

领会:促进档案学繁荣局面的相关因素;中圄档案学建设的主要成就。

第二章 档案学及其学科体系

第一节 档案学研究的对象、任务和意义 (一)知识要点 1.档案学研究的对象 2.档案学研究的任务 3.档案学研究的范围 4.研究档案学的意义 (二)考核要求

识记:档案学研究的对象;档案学研究的任务。 领会:档案学研究的范围;研究档案学的意义。 第二节 档案学的性质与特点 (一)知识要点

1.档案学的学科性质 2.档案学的学科特点 综合性和社会性 实践性和理论性 继承性和创新性 技术性和实用性 开放性和包容性 (二)考核要求

识记:档案学的学科特点。 领会:档案学的学科性质。 第三节 档案学的学科体系 (一)知识要点

1.档案学学科体系的作用 2.档案学学科体系的特征 3.档案学学科体系的基本模式 4.档案学学科体系研究的部类划分 (二)考核要求

识记:档案学学科体系的特征。

领会:档案学学科体系研究的部类划分。 第四节 档案学与相关学科的关系 (一)知识要点

1.档案学与马克思主义哲学的关系 2.档案学与思维科学的关系 3.档案学与横断科学的关系 4.档案学与管理科学的关系 5.档案学与历史科学的关系

6.档案学与图书馆学、情报学的关系 7.档案学与自然科学的关系

8.档案学与秘书学、文书学的关系 (二)考核要求

识记:档案学与图书馆学、情报学、文书学的

关系。

领会:档案学与哲学、思维科学、管理科学、历史科学、自然科学及秘书学的关系。

第三章 档案学的研究方法、现状和档案学理论的发展趋势

第一节 档案学的研究方法 (一)知识要点

1.调查和统计的方法 2.观察和实验的方法 3.横向和纵向比较的方法 4.分析和综合的方法 (二)考核要求

识记:调查和统计的方法;分析和综合的方法。

领会:观察和实验的方法;横向和纵向比较的方法。

第二节 档案学研究现状 (一)知识要点

1.我国档案学研究的内外部环境 2.近期我国档案学研究的成果 3.档案学研究的发展对策 (二)考核要求

领会:档案学研究的发展对策。 第三节 档案学理论的发展趋势 (一)知识要点

1.档案学与相关学科的借鉴、交叉、融合 2.档案学研究范围和研究内容将逐步拓展、深入

3.档案学基础理论研究和应用理论研究与技术研究之间相互交错、相互转化趋势将日渐突出

4.我国档案学研究正逐步融人国际档案学的洪流之中

(二)考核要求

领会:档案学理论的发展趋势。