武汉大学安徽校友会首届联谊会活动方案

聚校友，叙情谊，无关院系届别；促合作，谋发展，别论故知异乡。

佛说：前世五百次的回眸，才换来今生的一次擦肩而过。我们来自于同一所高等学府，这是一种缘；我们奋斗在同一个地方，这又是一种缘。为了将缘延续，加强联系，增进友谊，发扬武汉大学优良传统，同时也为校友们搭建一个发展平台，我们拟在合肥举行武汉大学安徽校友会首届联谊会。现将有关事项通告如下：

一、时间地点

时间：20XX年1月30日（星期六）18时30分

地点：合肥市，具体地点另行通告

二、报名须知

1、报名确认方式：请拟参加的校友，将个人信息（姓名性别、工作单位及职务、毕业院系及时间、联系电话及电邮）和参加愿意通知手机短信发送筹备组联络人：13956959731（合肥）、13956179882（芜湖）、13084087663（蚌埠）。

2、对因故不能参加的校友，请将个人信息发送到13956959731，[email protected]。筹备组将在联谊会结束后，编印校友通讯录，并分发给登记的校友。

3、报名截止时间：20XX年1月25日。先报名，后不能参加联谊会的，请及时告知联络人，以便及时作出调整和安排。

三、经费安排

1、因是初次聚会，尚无经费来源，本次联谊会采取AA制，每人150元。

2、经费使用完全公开。联谊会结束后，筹备组公布经费收支明细，并接受各位校友的查询。

3、经费如有节余，滚动作为下一次联谊会的活动经费，由筹备组负责保管。如有超支，赤字部分暂时记入联谊会收支账目，从下一次联谊会经费中支取。

4、外地校友需要安排住宿的，可以统一安排，但费用自理。

四、人员招募

为保证联谊会活动的圆满举行，需要若干名工作人员，望在合肥的各位校友踊跃报名，报名联系人：13956959731（请注明姓名及报名组别）。具体如下：

1、接待组：3名，负责参会人员的接待，包括路线指引、入场登记，安排座位，以及联谊会各项事宜的调度与协调。

2、财务组：2名，负责经费的收支，并登记入账，会后进行财务统计。

3、采购组：3名，负责联谊会物品的采购与管理。

其它未尽事项，另行安排和通告。