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售后服务部主管职责

售后服务部主管职责

1、收集所有与客户有关的信息资料,以便根据信息及时作出相关处理,并进行存档备案。

2、与销售部协调,定期拜访客户,了解客户的使用情况和客户的新的要求,并做好客户拜访记录表。

3、与客户交流时,应热情、细心了解设备发生故障时的状况,提出解决问题的方法。

4、如果需要到外地服务,应及时和生产部门沟通。在尽可能不影响本公司正常生产的情况下,快捷、迅速的提供维修服务。

5、在选派的维修人员出发之前,应向其仔细讲解、分析设备故障以及提供参考解决方案,并让服务人员带全相关资料及客户服务回单。

6、在维修过程中,确认机械故障的状况,考证先前分析问题是否恰当;如果不相符合应及时与有关人员商讨争取尽快提出解决方案。并赋予实施,同时做好维修记录。

7、机械设备在质保期内,在节约成本的情况下,无条件的快捷、迅速、保质、保量完成客户机械维修、维护服务。如果机械设备超出质量保质期,应及时告知客户设备已超出保修期,客户需要购买机器配件以及配件价格和维修费用,并在确定所需费用到帐之后安排发货或派员前往维修。

8、每一次的售后服务,都要有客户设备故障及处理的方法的详细记录,记录必须按月整理成册存档,交一份技术部存档。

9、在售后服务中发现的问题要及时汇总,与工程部、生产部讨论,提出确

当的解决方案以便技术部门及时改进。

10、无条件执行公司领导以及公司有关利益为目标的售后服务指示。