七月份行政部工作计划
一、 行政管理工作:
1. 制度的监督与完善
目前公司已将各项管理制度基本建立起来,以贴出公告的行式传达至每位员工,在后期的工作,行政部将以“持续改善”为工作原则,加大制度监督执行力度,并在执行过程中不断修补漏洞,完善公司的整体管理。
二、 日常行政事务处理
日常行政事务是行政部最基础的工作,主要工作如下:
1. 办公环境的保障
及时处理日常的行政事务,保障公司有一个安全、卫生、舒适的环境。目前总部办公室,店面办公室都有出示办公室卫生制度,每一位办公的人员都有在上面签名。以及维修车间和生产车间都有划分出卫生区域,负责人,每天都有检查卫生,那就要认真执行下去,公共卫生希望得到大家的维护。
2. 资料管理
行政部将严格执行资料和档案管理制度,对各类资料进行登记和存挡。
3. 办公易耗品的采购与保管
确定各类物品每个月无异常,尽可能降低办公成本费用。
4. 证件的管理
妥善保管公司的各类证件,严格遵照证照借阅和公章等相关管理制度规范执行证照复印、借阅、盖章等工作。
5.车辆管理
严格遵照车辆管理制度对借用车辆的情况进行登记,即因工外出用车时,必须由申请人填写《用车登记表》,出车回来后把钥匙放到前台并填写返回时间。
6.考勤制度管理加强
公司之前有制定考勤管理制度,但公司的管理现在还是不到位的,虽然目前有打卡作为考核,但员工之间代打卡的大有人在,从七月份开始要进行严抓,行政部的工作也需要得到前台的配合。一起进行管理。针对无故迟到,旷工者等情况要严格处理。员工未到规定时间提前30分钟下班的为早退,超过30分钟提前下班的按旷工处理。