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研究生交流会工作总结

毕业生交流会工作总结

研究生毕业交流会是我们实践部的活动之一,现在对此次毕业生交流会的举办进行总结。

1. 准备工作

(1)写策划书

五月上旬,由实践部写出了本次活动的策划,对此次活动进行大致的安排。

(2)宣传工作

活动前3天,制作海报两份,一份张贴于寝室楼下,一份张贴于经济管理学院院办,增强宣传效果。

(3)分配工作

活动前一天召开例会,由主席分配活动现场的工作。再次确定主持人串词是否与活动流程相符、安排维持会场秩序的同学、安排照相负责人等。

2. 活动现场

本次活动邀请了7位优秀的毕业生代表。活动分两大部分进行,首先由毕业生代表发言,其次是提问环节,就我们提出的问题毕业生代表依次回答。活动现场,7位师兄师姐认真并耐心地向我们介绍了写论文、发表论文、考博、考公务员及应聘等方面的一些经验,解开了我们的心中久埋的困惑,并鼓励、建议我们从现在开始做好准备,作好自己的未来规划。大家听后都深有感触、受益匪浅。

本次活动现场,场面控制较好,大家都安静且认真地听了各位师兄师姐的讲演,并做了相关笔记,因此效果明显。

3.出现问题

(1)宣传

活动宣传力度不强,且时间较短。大家可能对此次活动不是很了解,所以会场的人数没有想象的多。因此,在今后在举办类似活动时,虽然活动属于小型的,但也要加大宣传力度,不仅要张贴活动海报,还要早点通知专业负责人,把我们的活动的内容跟意义传达出去。

(2)活动时间

活动原定计划是晚7:00开始,但由于人数不多,就往后拖了一些时间,希望等多一些同学来参加。结果使整个活动的战线拉长。

(3)主持人

主持人是本次活动较为关键的一个角色,但由于本次活动主持人第一次主持,经验不足,到最后有点冷场。还有就是,由于主持人对各位优秀毕业生代表没有了解,因此在介绍中出现了一些小错误,这在今后举办此类活动时要引起足够的重视,吸取教训,避免此类情况再次发生。

4、总结

在今后的活动中,我们要汲取经验,弥补不足。只有做到扬长避短,我们的活动才会越办越好!我相信,在我们的共同努力下,举办出更好的活动!