衡阳市餐饮行业协会成立大会策划简案

衡阳市餐饮行业协会成立大会

策 划 简 案（讨论稿）

通过自去年12月以来12位发起单位大量艰苦、细致的工作，特别是本年度3月7日成功召开衡阳市餐饮企业家、高级管理者新春联谊茶话会和随后的入会宣传发动工作，入会会员现已突破80家，实现了预期目标。召开会员代表大会和成立餐饮协会的时机已成熟，遵循迅速、平稳、高效的原则，为确保餐饮协会成立大会能取得圆满成功，特拟订本实施方案（听证会——预备会——成立大会庆典活动）。

衡阳市商贸流通业领导小组关于餐饮行业工作听证会

一、听证会时间与地点

2007年4月10日（农历二月二十三）；地点：待定。（时间仅供参考）

二、主办

衡阳市商贸流通业领导小组

三、承办

衡阳市餐饮行业协会筹备委员会

四、参会人员

1、市委、市政府主要领导；

2、各职能部门主要负责人；

3、餐饮协会筹备委员会全体成员；

4、已填表的全体餐饮企业业主；

5、办公室全体工作人员；

6、全市“五台二报”新闻媒体（请宣传部部署）。

五、听证会主题

1、提出餐饮业的呼声；

2、与政府职能部门直接对话；

3、争取政府对餐饮行业的支持政策。

六、听证会衔接工作

1、目的：进一步加强沟通，传递筹委会工作动态和4月份召开成立大会预备会和庆典活动的信息；

2、衔接对象：所有填表会员单位；

3、衔接资料：

⑴协会章程；

⑵工作计划；

⑶关于申请政府扶持政策的素材资料及征求意见表格。

4、意见收集：根据各会员单位所填的意见征求表，统一收集、归纳、整理，在市商贸流通领导小组的主持下，由“餐协”筹委会承办召开政府职能部门——关于大力发展商贸流通、打造本土餐饮业的听证会。

5、时间安排：2007年4月1日——2007年4月5日。

6、人员安排：筹委办公室全体工作人员。人手不够时，请各片区负责人派员协助。

※通过以上资料分发和衔接工作，广泛收集企业的意见，让企来看到筹委会的工作是札实的，是在一步一步为企业办实事，以期提高企业对行业协会的认识并增强信心。

七、大会议程

1、餐饮代表汇报、发言，内容为：

（1）个别职能部门乱收乱罚的例子；

（2）衡阳市税收不合理的根源及整治办法和建议；

（3）其它城市扶持餐饮企业的案例（就餐时段免费划停车位等）；

（4）请求政府给予明确答复，以达到“政府宏观调控，协会微观调控”，促进餐饮业良性发展的目的。

2、职能部门回应讲话；

3、市委徐书记讲话；

4、市政府彭市长讲话。

※通过此次听证会让入会者看到“餐协”筹委会的工作能力，进一步了解筹委会成员办事的魄力，为会员大会通过协会章程、2007年工作计划及选举成功作铺垫。同时，通过此次会议提高会员对行业

协会的认识，看到成立协会后可以与政府对话的力度，从而自觉的过渡到顺利召开第一次会员大会，并选举出大家信得过的领导班子成员。

预备会（首次全体会员代表大会）

一、会议召开时间与地点预备会（会员代表大会）

时间：2007年4月18日（农历三月初三）；地点：待定。（时间仅供参考）。

二、会议目的

为保证“餐协”选举顺利进行做两手准备。

※考虑我市餐饮企业多年来各行其事，作坊式经营根深蒂固，难于形成统一意见。虽然经过几次有效运作，仍可能会难于统一选出可靠人选，此一点致关重要。为此，预备会请商务局作为组织者，在会上重点介绍侯选人的情况，引导入会者统一认识。将选举权拧到一股绳上，在此基础上进行民主选举。如此次会议在选举中遇到困难，则可宣布预备会休会，以后再召开正式大会。如选举顺利即为第一次行业协会全体会员大会，即协会组建成功。

三、会议主题

1、讨论通过《衡阳市餐饮行业协会章程》；

2、民主选出餐饮行业协会领导班子；

3、讨论通过《衡阳市餐饮行业协会2007年工作计划》；

4、讨论通过会徽、会旗。

四、参会人员

1、商务局、民政局领导；

2、餐饮协会筹备会全体成员；

3、已填表的全体餐饮企业业主。

4、办公室全体工作人员。

五、参会通知

1、4月10日前，由协会办公室写好所有会员单位请贴，并逐一登门发放完毕；

2、4月12日前，由协会办公室拟出市领导及相关职能部门邀请名单，写好请贴，落实发放；

3、4月15日前，由协会办公室落实与会新闻媒体；

4、会议召开前一天（4月17日）和会议召开当日，再分别进行一次电话联系与落实。

六、会议议程（时间仅供参考）

20：00～20：30 与会人员陆续签到就座（30分钟）；

20：30～20：35 主持人温馨提示会场纪律，会议开始，并隆重介绍领导嘉宾（5分钟）；

20：35～20：40 筹委会主任致开幕词（5分钟）；

20：40～20：50 筹委会秘书长作会员发展情况汇报并宣读入会单位名单（10分钟）；

20：55～21：00 商务局领导讲话，宣布候选人名单并作出介绍（10分钟）；

21：00～21：30 民主选举（投票、监督、统计）产生餐饮协会领导班子人员（30分钟）；

21：30～21：35 市民政局领导讲话，宣布餐饮协会主席团人员选举合法，所有选举人通过，并由民间组织管理局备案生效（5分钟）；

21：35～21：40 全体休会十五分钟；

21：40～21：45 主持人宣布选举结果，衡阳市公证处公证（5分钟）；

21：45～21：50 鼓掌通过主席团成员职务；大会宣布餐饮协会常设机构、协会地址、电话号码及聘用专职人员名单、职务（5分钟）；

21：50～22：50 讨论通过协会章程、2007年工作计划及会徽、会旗（60分钟）；

22：50 宣布餐协成立揭牌日期、庆典形式及规模。大会结束。

七、会场布置与接待

1、地点选择，建议以三星级宾馆以上大型会议厅为宜；

2、会议召开地门头悬挂大幅标语，内容为：热烈庆祝市餐饮协

会成立预备会议暨首次全体会员大会隆重召开；

3、会议现场以方桌布局。主席台后设高精度喷绘背景，内容为：衡阳市餐饮协会成立预备会议暨首次全体会员大会。台侧放讲台（配花蓝），主席台正下方设嘉宾席（一字排例），余为全体会员席；

4、嘉宾席放台卡，来宾席设区域标志，准备会议资料、茶点及纸巾，约设200个座位；

5、会议大厅门口设签到席，会议当天晚上8点起，各发起单位和片区负责人统一在门口迎接。

八、会务工作

1、制作横幅及会场背景；

2、会场布置；

3、准备签到本；

4、会议记录；

5、摄制、摄像；

6、资料准备

（1）参会（企业）人员名单；

（2）会议议程表；

（3）候选人名单及介绍；

（4）筹委会主任开幕词讲稿；

（5）筹委会秘书长发言稿；

（6）餐饮协会章程；

（7）餐饮协会2007年工作计划；

（8）会徽、会旗资料；

（9）宣传通稿；

（10）政府部门对餐饮协会的优惠政策批复文件。

九、费用预算

1、会场：由宾馆（酒店）方赞助提供；

2、条幅：10米×5元/米＝50元；

3、会场背景：24×10元/平方米=240元；

4、茶点：120张方桌×20元/桌=2400元；

5、资料复印：500元；

6、领导嘉宾礼品赠送及新闻媒体报道费：共计3000元。 合计：5190元

餐协成立大会庆典活动

●庆典时间

2007年4月26日（农历三月初十）。

●地点安排

宾馆（酒店）多功能宴会厅——协会办公地——莲湖广场。

●活动主题

1、揭牌仪式：

2、发起单位会员代表单位美食出品展示；

3、宴会；

5、餐饮风采文艺演出。

●活动造势与媒休宣传。

1、4月25号前，所有会员单位门头统一挂起横幅：“×××酒店（楼）热烈庆祝衡阳市餐饮行业协会成立大会隆重召开暨餐饮协会正式成立”；

2、4月26日凌晨，演出场地扎好舞台、拱门，挂起汽球、条幅；插会旗。舞台背景主体内容为“餐饮风流——衡阳市餐饮行业协会成立大会暨大型文艺演出”。拱门、条幅内容为热烈庆祝餐饮协会成立及各种宣传口号、广告语；

3、宴会承办酒店门口悬挂汽球、条幅，热烈庆祝餐饮行业协会成立；

4、揭牌现场扎拱门，挂汽球、横幅，插会旗；

5、餐饮企业宣传彩车全城巡游（每车左右各一字，给成强大宣传广大阵容；

6、衡阳媒休“五台二报”及省内外媒休全程跟踪报道宣传。 ●活动内容及流程（时间仅供参考）

8：00整，宣传彩车从莲湖广场整装待发，呈一字长龙形排列，

绕全城主要街道巡游（同时播放宣传碟片）；

9：00前，全部会员单位方阵及演出人员全部到达莲湖广场演出地；同时美食展区布置完毕；

9:30，主持人宣布成立大会开始，并介绍与会领导嘉宾； 9:35，餐饮协会会长致开幕词；

9:40，市委书记徐明华讲话；

9：50，市长彭崇谷讲话；

9:55，市商务局局长龙杰讲话；

10:00，市民间组织管理局局长刘同胜讲话；

10：05—10：15，餐饮企业代表发言；

10：00，发起单位负责人、会员单位负责人陪同市委、市政府领导前往协会办公地举行揭牌仪式（彩车随行）；同时演出活动开始；

12：00，演出活动结束，宴会开始。

●庆典费用预算

（略）

附件：

一、听证会

（1）听证会详细议程表；

（2）征求愿入会单位对某些职能部门乱收费的意见；

（3）对愿入会单位进行统一物流配送的意向调查表；

（4）对愿入会单位在经营中恢复米饭收费的意向调查表；

（5）市劳动就业服务局对餐饮企业安置下岗职工的补贴批示（转发）；

（6）重庆市支持餐饮企业发展的十六条政策（转发）；

（7）听证会律师和各餐饮代表发言稿；

（8）听证会宣传通稿；

二、预备会

（9）预备会议程；

（10）已填表会员名单；

（11）预备会筹委会秘书长发言稿件；

（12）餐饮协会章程；

（13）会徽、会旗资料；

（14）餐饮协会2007年工作计划；

（15）政府部门对餐饮协会优惠政策的批复文件；

三、成立大会庆典

（16）成立大会庆典活动议程表；

（17）庆典活动餐饮协会会长发言稿；

（18）庆典活动餐饮代表发言稿；

（19）庆典活动新闻通稿；

（20）庆典活动美食展出会员企业名单与预报作品；

（21）庆典活动企业演出单位与节目作品；

（22）庆典活动详细节目流程表；

（23）听证会、预备会、成立庆典大会详细预算表。

综述：通过听证会、预备会、成立大会庆典三个大会环节，分段操作，一环扣一环，增加透明度与可操作性，可有效降低衡阳市餐饮协会成立过程中的风险性系数，提高餐饮协会的可信度、公信力和凝聚力，更大程度上促使餐饮协会的成立顺利成功。

2007年3月26日

（执笔：刘搏 宋学文）

审稿：陈季春 审核：涂剑秋