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公司规章制度及各部门分工职责划分文档

公 司 管 理 规 章 制 度

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订

本公司管理制度大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度

和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损

公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种

形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就

一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才

智,提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考

核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和

集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制

度的行为,都要予以追究。

总 经 理 职 责

工作目标

行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,对所承担工作全面负责。 下属公司部门(岗位):办公室、财务部、经营部、材料设备部、劳动工资部、生产技术部、水电安装部、质量部、安全部、各项目部

工作职责:

l 执行公司决议,主持公司全面工作,确保完成公司的各项经

济指标

l 负责组织制定公司各项管理制度,经审核批准后组织实施 l 负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计划并组

织实施

l 确定公司组织机构与人事编制,建立健全公司管理体系 l 负责审批公司人员招聘和人事安排,决定各部门人员的任

免、薪酬、奖罚

l 负责组织实施公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使

用方案

l 负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采

购计划

l 负责组织项目竟标,并审核投标方案

l 负责定期组织召开总经理办公会议,检查督促、评价考核各

部门工作业绩,协调各部门工作

l 负责组织和贯彻实施公司质量管理体系

l 负责组织建司员工培训及考核,提高员工业务素质

l 负责处理公司重大突发事件

l 负责做好公司对外关系的协调

办公室部门职责

部门名称:公司办公室

直接上级:总经理

下属部门(岗位):行政助理

部门本职:日常行政办公事务管理、部门沟通、公务催办

主要职责:

l 负责公司日常行政事务的管理

l 负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调;

l 负责公司级各项重大活动的具体办理

l 负责公司工作车辆的调配安排

l 负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要;

l 负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作

l 负责公司来访人员的接待

l 负责公司往来公文的传递和处理

l 负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办

和查办

l 负责对外联络,搞好公共关系

l 负责公司绩效考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和

督导

l 负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。

经营部部门职责

l 部门名称:公司经营部

l 直接上级:总经理

l 下属部门(岗位):招投标员、预决算员

l 部门本职:业务开拓、公共关系维护、投标及分包管理、项

目预决算管理

l 主要职责:

l 业务信息、客户资源管理、业务项目公关

l 工程建筑行业行政主管单位关系维护

l 行业市场、政策研究

l 投标分包组织管理

l 签订工程项目,承包分包合同

l 工程项目索赔管理、项目款结算

l 工程项目合同纠纷管理

l 工程项目业务档案管理

l 负责工程项目的经营统计工作

l 负责工程项目的成本控制工作

l 根据市场信息编制工程量清单单价

l 负责审核材料采购价格

l 负责协助编制劳动定额

l 协助办理工程项目施工手续

l 负责针对业主的纠正和预防措施的控制

材料设备部部门职责

l 部门名称:公司材料设备部

l 直接上级:总经理

l 下属部门(岗位):资料员、采购员、设备员

l 部门本职:施工建筑材料与设备的采购与租赁管理

l 主要职责:

l 严格执行公司相关物资管理制度

l 负责建立工程材料设备信息数据库

l 负责工程材料和设备的档案管理

l 负责采购业务信息归档管理工作

l 负责工程设备和材料的采购、租赁计划的编制与申报工作 l 负责工程材料和设备的采购、租赁计划的预算编制与申报工

l 负责业主提供物资的总体控制

l 负责建立合格供方档案,维护采供双方商务关系

l 负责工程材料采购、机械设备租赁的商谈、合同签订 l 负责提供工程材料样品、材料入库报验、采供纠纷调解 l 负责工程材料采购、机械设备租赁的账款结算工作

l 负责公司施工设备的管理工作

l 负责组织对项目部材料请购计划的审核工作

l 负责甲方提供材料的控制管理

l 监督施工现场材料的使用情况,负责施工现场余料的回收、

登记、入库工作

劳动工资部部门职责

l 部门名称:公司劳动工资部

l 直接上级:总经理

l 下属部门(岗位):劳资员

l 部门本职:工程项目劳务外包管理,为公司提供合格的劳务

队伍。

l 主要职责:

l 负责制定公司劳务分包管理的制度,并监督执行

l 负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方

名录

l 负责拟订劳务分包合同,并组织合同评审

l 负责合同工、临时工的管理,包括签订聘用合同,办理辞退

手续和劳动年审等。

l 负责项目生产工人、服务人员等劳动力的调配

l 收集和整理外包工基本信息,定期报送各种统计报表 l 负责人工费单价的测定、报批

l 负责外包工的劳动保险等工作

l 负责项目中出现的劳务纠纷、工伤病、残、亡等事故的调查、

赔付、处理等工作

l 负责协助经营处、生技处劳动工时定额。

生产技术部部门职责

l 部门名称:公司生产技术部

l 直接上级:总经理

l 下属部门(岗位):技术员

l 部门本职:负责公司生产技术的监控与管理

l 主要职责:

l 负责制定公司生产技术管理制度,并督促执行

l 负责组织《施工组织设计》的编制、会审、落实、监督、修

改和总结

l 负责指导监督项目部生产及技术工作

l 负责编制月生产计划、生产计划总结并组织监督实施。 l 负责对项目部的《施工组织设计》交底

l 负责督促项目部完成工程开工前的准备工作

l 负责对项目部生产过程进行过程控制

l 负责做好生产进度统计工作

l 负责公司技术管理工作

l 负责公司监视和测量装置的管理

l 负责对产品的预防措施控制

l 负责公司各工程项目投标文件“技术标的”内容的编制和审

水电安装部部门职责

l 部门名称:公司水电安装部

l 直接上级:总经理

l 下属部门(岗位):预算员、施工员

l 部门本职:水电安装工程的项目报批、施工、经营管理工作 l 主要职责:

l 负责制定公司水电安装管理制度及操作规程,并督促执行 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的资源配置 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的质量控制 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的进度控制

l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的安全、文明施工

控制

l 负责拟订劳务分包合同和水电材料及设备采购合同,并组织

合同评审

l 负责水电安装工程材料和设备的采购工作,并组织对合格供

应商的评审,建立合格供应商名录

l 负责水电安装工程外包队伍的选择,组织对分包商的资格预

审、评审,建立合格分包商名录

l 参与招投标工作,负责编制工程水电安装部分的预算书

l 参与水电安装工程项目的结算工作,负责编制工程水电安

装部分的结算书

质量部部门职责

l 部门名称:公司质量部

l 直接上级:总经理

l 下属部门(岗位):质量员

l 部门本职:负责公司施工质量的总体控制,确保质量安全目

标的实现。

l 主要职责:

l 负责制定公司生产质量管理制度、工程材料设备验收规范,

并监督执行

l 贯彻执行国家和行业主管部门关于质量管理的法规、法令和

标准规范

l 负责措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中质量

管理措施的编制和审查

l 负责制定公司质量管理制度及操作规程,并督促执行 l 负责制定工程材料及设备验收规范

l 负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工

l 依据国家标准、规范对施工中的技术交底,图纸会审,材料

试验,施工操作,隐蔽工程和中间验收进行监督和检查

l 负责定期组织相关部门对工程项目的质量工作进行检查,组

织召开质量分析会,提出整改措施,并督促执行

l 负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检制” l 负责产品的监视和测量,以及不合格品的控制

l 负责公司质量工作的统计、分析工作

l 负责组织公司质量事故的调查,提出事故初步处理意见,并

及时上报

l 负责配合有关部门做好对工程的质量检验和评定工作 l 负责工程项目的工程质量回访工作

安全部部门职责

l 部门名称:公司安全部

l 直接上级:总经理

l 下属部门(岗位):安全员

l 部门本职:负责公司施工安全生产、文明施工的总体控制,

确保安全目标的实现。

l 主要职责:

l 贯彻执行国家和行业主管部门关于安全管理的法规、法令和

标准规范

l 负责制定公司安全管理制度及操作规程,并督促执行 l 负责制定工程材料及设备验收规范

l 负责年度安全措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措

施中安全技术措施的编制和审查

l 负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工

l 依据国家标准、规范对施工中的技术交底,图纸会审,材料

试验,施工操作,隐蔽工程和中间验收进行监督和检查

l 负责定期组织相关部门对工程项目的安全工作进行检查,组

织召开安全分析会,提出整改措施,并督促执行

l 负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检制” l 协助项目部做好工人“三级”安全教育,落实文明施工“十

八条”标准,做好现场文明施工和安全生产管理工作

l 负责公司安全工作的统计、分析工作

l 负责组织公司安全事故的调查,提出事故初步处理意见,并

及时上报

l 负责配合有关部门做好对工程的安全检查和评定工作

项目部部门职责

l 部门名称:公司项目部

l 直接上级:总经理

l 下属部门(岗位):资料员、施工员、质量员、安全员、技

术员、库管员、材料员、设备员

l 部门本职: 建筑施工工程项目管理,确保工程项目各项目

标的实现

l 主要职责:

l 负责贯彻、执行国家与行业的有关法律法规、标准及强制性

条文和公司各项规章制度

l 负责实现公司对产品实现过程的策划

l 负责实现项目各项目标

l 负责工程施工的资源配置

l 负责工程施工进度的控制

l 负责工程施工质量的控制

l 负责工程施工成本的控制

l 负责工程施工安全和文明施工的控制

l 负责工程项目资料的管理

l 负责对项目现场的材料与设备管理

l 负责对工程劳务分包队伍的控制和管理

l 负责组织“施工日誌”的填写与管理

财务部部门职责

l 部门名称:公司财务部

l 直接上级:总经理

l 下属部门(岗位):会计员、出纳员

l 部门本职:

l 负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;

遵守集团的财务管理制度

l 主要职责:

l 负责对部门员工的日常管理、工作考核及新聘财会工作人员

的技能水平测试

l 正确使用会计科目,认真审核会计凭证,按时报送财务报表,

如实反映公司经营成果和财务状况

l 负责资金的筹措、调度和回收工作,提高资金的使用效益 l 研究财务工作中的新情况、新问题,及时向公司领导提出意

见和方案,采取措施,为提交企业经济效益出谋划策

l 承担财务部主办会计的部分工作内容;负责审核各类报出报

表的相关数据

l 负责按时按要求编报半年度和年度决算报告、各种报表及其

它材料等

l 随时接受、积极配合公司领导的各种检查工作

l 接受公司或专家的各类基础培训、深化培训课程

l 负责领导交办的其他工作

招 投 标 职 责

l 部门名称:公司招投标室

l 直接上级:经营部长

l 部门本职:

l 主要负责各种工程招投标资料及业务信息的收集与客户资

源管理,编制资格预审文件及商务标书。

l 主要职责:

l 负责业务信息的收集、整理、归档工作

l 负责客户资源的管理工作

l 负责商务标书的编制

l 配合经营处长完成工程投标资料预审文件及资格预审工作 l 负责在建工程的合同管理及经营处其他各种档案资料的管

l 负责工程项目的经营统计工作

l 负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记

l 负责完成上级交给的其它工作任务

档 案 管 理 职 责

l 部门名称:公司档案室

l 直接上级:办公室主任

l 主要职责:

l 严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度

l 负责项目部文件和记录控制的实施

l 负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管、传递、发放,并保持其有效性 l 负责公司各项会议的记录,必要时整理成会议纪要

l 负责收集、审查、整理施工全过程的报告、签证等资料 l 负责接收与登记“技术变更核定(洽商)单”,经批准后及

时发放

l 负责项目竣工资料的收集、整理与移交

l 负责与公司各部门的沟通与联系工作

l 负责领导交办的其他工作

预算员岗位职责

l 部门名称:公司经营部

l 直接上级:经营部部长

l 工作目标

l 主要负责建筑工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市

场信息的收集

l 主要职责:

l 按照会审后施工图,对人工费、原材料及设备的价格进行市

场调查

l 负责快速、准确地编制投标预算书中建筑、安装、总平等部

分,并确保预算准确性

l 负责审核外包工方量单数量、单价,分包单位的工程量、单

l 负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集,

报送

l 负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本

l 负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系

l 负责阶段性提供工程成本数据

l 根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,

并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续

l 负责协助部长配合项目部做好现场收方资料的清理核算工

l 对于施工单位提交的工程结算书,及时进行审核

l 负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料,分类归档 l 工程完工后编写成本分析报经营部长审核

l 负责完成上级交给的其它工作任务

信息资料管理岗位职责

l 部门名称:公司信息资料室

l 直接上级:经营部部长

l 工作目标:

l 负责公司的各种技术资料的管理工作

l 主要职责:

l 严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度

l 负责公司文件和记录控制的实施,熟悉施工图和设计文件 l 负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全,、传递、发放,并保持其有效性,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑工程施工

技术资料管理制度。

l 负责公司各项会议的记录,必要时整理成会议纪要

l 认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确

的提供资料。

l 负责收集、审查、整理公司的报告、签证等资料

l 负责接收与登记“技术变更核定(洽商)单”,经批准后及

时发放

l 负责项目竣工资料的收集、整理与移交

l 负责与公司各部门的沟通与联系工作

l 负责领导交办的其他工作