活动启动仪式方案

活动启动仪式方案

一、时间（暂定）

2012年X月X日上午9时至10时。

二、地点

前广场。

三、承办单位

（略）

四、出席领导（待定）

1.主办方各级领导：

2.主管部门各级领导：

五、媒体记者

1．电视台：2．电台：3. 报社：4. 网站：

六、主要议程（主持人人选待定）

1．主持人介绍到会领导和媒体；

2．主办单位领导讲话；

3．主管部门领导讲话；

4． 请主办单位领导和主管部门领导共同揭牌。

七、具体分工

（一）承办单位：

1.提供二楼会议室，负责接待所需的会议室、更新引导牌，配备服务人员、准备矿泉水等；

2.负责提供前广场的场地，安全保卫，车辆停车位，音响设备，彩虹门，气球等；

3.负责配备礼仪工作人员。一是车前迎宾，二是会议室引导。

（二）主办单位：

1.负责提供活动主会场横幅、宣传栏，活动宣传标语内容及各类宣传册等。其中：

（1）横幅：字样“活动主题内容”；

高*长（待定），

（2）揭牌：字样“活动主题内容”；采用KT板或PVC板制作，红底黄字，高50cm*长70cm；

（3）大红色绸布一块：高70cm*长110cm，

2.负责提供活动议程、主持词、领导讲话稿及新闻通稿；

3.负责确定并邀请到会领导；

4.负责提供统一车型的6部大巴车辆，整齐停放在前广场，车头向西。

5.负责接待和安排现场采访及受访人员。

（三）安保部门：负责活动现场安全保卫工作。

（四）后勤保障部门：负责本区后勤保障工作。

（五）宣传部门：负责协调有关单位出具方案，邀请记者，并负责记者接待工作。

（八）其它：

1.人员：主办单位30人、承办单位30人，组成60人方队，于8：30前在前广场排好队形。

2.现场拍照：宣传部门、主办单位、承办单位各1人。

二〇一二年X月X日