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工程部的岗位设置方案

工程部的岗位设置方案

一.工程部组织机构的设置原则:

1.精干高效的原则

2.灵活弹性的原则

二.工程部组织机构设置

1.工程部的编制

根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前情况下,工程部的编制为4人;随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。

2.工程部的岗位设置

在广益路项目较小情况下工程部可设置:

工程部经理岗位1人(替代总工);

土建装修工程、绿化工程、市政土建工程管理员岗位1人;

安装工程、市政电气给排水工程管理员岗位1人;

工程慨预算员兼资料管理员岗位1人。

项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据项目实际情况和项目人员的表现情况结合总公司岗位情况重新调整安排。

工程部管理制度

第一条 为了适应公司发展需要,推行建设工程项目制度化、标准化管理,制定本制度。

第二条 在公司总经理的领导下,工程部负责项目建设工程生产的全面管理工作,对建设工程实施质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理及工程协调工作, 配合策划部、招商部、销售部等部门进行项目前期运作。

第三条 实行岗位责任制,每人有明确的岗位及职责,要爱岗敬业,切实做好各自的岗位工作,履行岗位职责。

第四条 参加工程的招标、评标、开标工作。

第五条 审批工程项目的开工报告。

第六条 施工前,审核施工单位提交的工程项目施工组织设计或方案。

第七条 对单位工程主要原材料及大型设备组织考察,对进场的主要原材料、成品、半成品的质量进行监控及跟踪,对材料的试验结果进行核查,对新材料、新工艺要进行方案审查。

第八条 对重要的分项工程、分部工程或关键工序提出质量预控措施,并监督落实。

第九条 负责对各建设项目定期的工程检查和对分项工程不定期的巡视、抽查、抽查的数量视乎分部分项工程的重要性而定。

第十条 参加重要分部分项工程、施工样板、样板房的验收。

第十一条 参与解决设计、施工质量和安全问题,参与处理质量事故。 第十二条 组织并参加单位工程及单项工程初检及竣工验收。

第十三条 协助办理单项单位工程的移交手续及售后服务管理。

第十四条 审批施工单位提交的单位单项工程施工总进度计划,及分阶段的进度计划,检查月度进度计划完成情况,找出原因,调整进度计划,对工程进行动态管理。

1.工程部现场管理工程师应每天对各单位(单项)工程进度检查,并将检查情况措施汇报工程部经理。

2.工程部经理每周应对各单位(单项)工程进度进行检查,并将检查情况及措施汇报主管领导。

3.工程部每月应对工程工期控制点进行检查,并将检查情况及措施汇报主管领导。

第十五条 完善公司各部门的《工作联系单》签收制度,审批公司各部门针对工程发出的工作联系单,并下达到相关部门,监督落实,作为公司各部门落实

工程各环节的纽带。

第十六条 协助监理对单项、单位工程竣工档案的收集,并监督监理对单位单项工程竣工验收的进度。

第十七条 做好建设工程有关的政府部门、资源部门、勘察、设计、施工、监理及其它单位的协调工作及有关的竣工验收手续。

第十八条 负责对设计图纸进度的跟踪、协调,组织及参加图纸会审。

1.单位(单项)工程的图纸会审,可根据出图情况分专业、分阶段进行会审。

2.各专业的施工图纸出齐后,必须组织一次综合会审,解决各专业矛盾问题。

3.图纸会审由工程部主持,设计单位(或专业主管)应对图纸进行技术交底。

4.《图纸会审纪录》由施工单位整理,经设计部门、施工、监理单位会签,最后由工程部会签确认后有效。未经会审的图纸不得使用,如施工单位自行施工,工程部必须予以制止。

第十九条 对与承包商、监理、审计、设计单位签订的合同进行监控,负责对承包商、监理、审计、设计单位的管理工作。保证合同履行的完整性及严肃性。

第二十条 收集各项目的各类质量、进度及投资的各类信息,作为公司决策部门的参考。对工程管理过程中的文件、资料进行管理。

第二十一条 会议制度:工程部例会定于每周星期五下午3∶30召开,由部门经理主持,全体人员参加,主要审查各专业工作开展情况。另外不定期会议视乎情况而灵活决定。

工程部岗位职责

工程部是公司在工程建设中施工管理及质量监督的职能部门,主要职责:

一.工程部在公司领导班子领导下做好施工管理、施工质量监督,确保工程质量和进度。

二.严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理。

三.根据公司总任务编制工程部年度工作计划和年终总结。

四.组织工程建设的施工队伍招标、议标以及合同的签定。

五.办理工程开工审批手续、办理临时设施、施工用水电、占路、线路迁移等,创造现场的“三平一通”保证按时开工。

六.组织图纸会审,解决施工当中的技术问题,组织对施工质量的检查和评定,确保施工质量。

七.审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务。

八.配合测绘部门完成道路、管线、房屋等红线的测定工作,并对重点的坐标点和高程点做永久性保护。

九.委托专业单位完成地质勘探工作,委托设计院完成专业施工图设计工作,并协调各专业设计部门完成水、电、路气及综合管网的设计工作。

十.参与工程经济合同的商讨与指定工作

十一.组织工程招投标工作,协助工程建设投建及办理施工许可证等工作。 十二.组织、实施工程前期“三通一平”工作,负责施工用水、用电的日常维护及收费工作。

十三.组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计变更联系单的制定及工程建设技术指导工作。

十四.负责工程建设过程中工程量变签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。

十五.负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作。 十六.指导、监督、检查检理公司的工作。

十七.办理工程进度款审批签认手续。

十八.负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

十九.组织、召集工程建设调度会、工程例会、监理例会、工程专题会议、并做好会议记录,编写会议纪要。

二十.组织桩基础、基础工程,主体结构工程及工程竣工验收工作,并做好验收记录。

二十一.组织竣工工程的物业移交工作。

二十二.负责移交竣工工程保修期的维修联系方式,并督促施工单位及时进行维修。

(一)工程部经理岗位职责:

1.负责协调与公司内部各部门间信息交流,确保各部门之间信息联系通畅。配合策划部、招商部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。

2.负责组织有关部门对外单位提供的技术成果、方案进行论证、研究,监督设计文件的质量,提供可行性方案。

3.负责协助有关部门进行工程的招投标工作。

(1)对设计、监理单位、审计、承包商进行考察、评价。

(2)组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。建

(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑。

(4)组织评标和开标工作,确定中标单位。(5)参与合同谈判与合同的签定。

4.负责工程部的日常管理工作。

(1)负责工程部的人员管理,包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。

(2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。

(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。

对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。

(4)组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。;

(5)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理,对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认;负责对施工中各方提出的设计变更要求进行审查控制。

(6)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。

(7)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。

(8)组织专业工程师对《施工组织设计\方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核,提出审查意见。对《施工组织设计\方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。并对《施工组织设计\方案》的实施情况进行监督检查纠正。

(9)组织制定质量监督计划,依据质量监督计划和相关文件对工程项目对施工安全、文明施工进行监督检查和质量管理。

(10)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡,按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。

(11)对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核,负责控制工程项目施工过程投资,对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认,按合同进行工程款拨付。

(12)组织竣工验收及移交。

(13)监督检查工程和项目文件资料的管理。

5.负责工程监理的管理。

(1)对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。

(2)根据监理委托合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。

(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决,协调其与相关单位之间的关系。

(4)负责监理费用控制与结算。

6.负责与设计单位协调。

(1)参与设计单位的选择。

(2)参与设计方案的选择工作。

(3)组织工程技术人员进行图纸预审。

(4)协调设计单位与相关单位之间的关系。

(5)对设计费用进行控制。

7.负责整协调个施工过程中各相关单位(承包商、监理单位、设计单位及有关单位)之间的关系。

8.处理总公司交于的其它事宜负责项目的整体运作和管理

(二)土建工程管理岗位职责

1.协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作;

2.协助项目经理做好工程开工的准备工作。

3.参与建筑工程、绿化工程、市政土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4.参与建筑工程、绿化工程、市政土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。

5.参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪

处理图纸会审中提出的问题。

6.审查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

7.负责《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。

8.对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。

9.监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

10.负责审查建筑工程、绿化工程、市政土建工程相关各单位提出的工程变更要求,配合预算人员对现场签证进行核实。

11.根据工程质量监督计划和相关规范标准对建筑工程、绿化工程、市政土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

12.根据《项目规划》和工程施工计划对建筑工程、绿化工程、市政土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。

13.参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目建筑工程、绿化工程、市政土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

14.负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

15.负责对建筑工程、绿化工程、市政土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

16.对建筑工程、绿化工程、市政土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。

17.编写《每月工程大事纪要》,将工程进展、工程质量、存在和需要解决的问题及时向有关领导和部门汇报。

18.负责建筑工程、绿化工程、市政土建工程的竣工验收。

(三)安装管理岗位职责建

1.协助工程部经理做好工程项目的前期运作;对工程的强电、弱电、给水、排水、采暖、制冷、管网规划及消防系统等方案提出主导性意见,力争在节能、节水、降低造价措施上做出成绩。

2.协助工程部经理做好工程开工的准备工作。

3.参与安装工程招投标工作,负责配合预算人员进行标底和投标邀请书的编制。

4.参与安装工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。

5.参与图纸会审、设计交底工作,负责安装工程交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

6.审查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》,对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,对其新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查,提出审查意见。

7.监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

8.负责审查安装工程相关各单位提出的安装工程变更要求,配合预算人员对现场签证进行核实。

9.根据工程质量监督计划和相关规范标准对安装施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

10.据《项目规划》和工程施工计划对安装工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。

11.参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目安装施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

12.负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

13.负责对安装施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

14.对安装工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。

15.编写《每月工程大事纪要》,将工程进展、工程质量、存在和需要解决的问题及时向有关领导和部门汇报。

16.负责安装工程的竣工验收,参与工程竣工验收和移交。

(四)工程慨预算员岗位职责(含资料)

1.熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准,熟悉全套施工图纸,随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向主管领导汇报。

2.协助工程部经理作好工程项目的前期运作。

3.参与工程招投标工作,负责配合中介部门进行招标文件、标底和投标邀请书的编制;参与投标资料、文件的审查和评标工作。

4.参加各项目部发包工程的合同编制工作。

5.根据成本目标编制项目成本成本控制计划,根据项目实际情况提交年度、季度、月度用款计划,并报主管领导;根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。

6.对变更引起的工程量增减进行检查确认,核实现场签证。

7.审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位提交的工程量,并提交各单位当月工程进度款拨付计划,对工程款的发放进行检查控制。

8.参与竣工结算,对审计部门审核结果核对定案,报主管领导审批。

9.图纸、文件的发放、归档和移交。

10.负责工程资料、质量记录的收集整理,整理有关的技术资料、档案。

(1)按《档案法》要求,将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形图、规划红线图及其它相关文件整理。

(2)将工程的初始规划方案、规划局初审意见,详细规划方案及其它相关文件整理归档。

(3)将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图审核单及其它有关文件整理归档。

(4)将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整理归档。

(5)将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。

(6)将施工过程中的图纸会审记录、会议纪要、设计变更通知单、工程技术核定单、质量事故处理通知单、隐蔽工程验收记录、管道清洗、试压、试水记录、电阻测试记录、设备调试、试运行记录、建筑材料及设备的出厂合格证、材质证明、复检报告、使用说明等技术资料整理归档。

(7)将地质勘测报告、桩基验收报告、基础工程、主体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验收单及其它相关文件整理归档。

(8)负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作。