采购操作手册
——供应商注册
北京网达信联科技发展有限公司
时间:2015-09
目录
一、供应商注册.............................................................................................................................................................. 2 第一步,阅读用户协议: . ................................................................................................................................................ 2 第二步:填写注册信息 . .................................................................................................................................................... 3 第三步:建立企业档案 . .................................................................................................................................................... 4 第四步:选择供货对象 . .................................................................................................................................................... 6 第五步:上传资质业绩文件 . .......................................................................................................................................... 10 二、供应商维护............................................................................................................................................................ 14 2.1供应商调整登录密码 . ................................................................................................................................................ 15 2.2供应商申请新的注册类别 . ........................................................................................................................................ 16
一、供应商注册
供应商登陆http://218.84.134.155:8020/ 网址,点击“马上注册”按钮
备注:因为浏览器的原因,供应商登陆的界面可能不是如图显示的界面,但都请点击“马上注册”按钮。
供应商注册过程共需要五步操作,请根据提示进行操作。
第一步,阅读用户协议:
阅读完成后,勾选右下角,并点击下一步按钮。
第二步:填写注册信息
选择:账户性质、开始合同年份;填写:公司名称、组织机构代码证号、联系人姓名、职务、联系电话、手机号码、电子邮件、等客户信息,以及以后登陆平台的用户名、密码等信息。
第三步:建立企业档案
供销商根据公司实际情况进行填写,凡带有*号的都为必填项。 需要将经营范围、企业简介、主要客户及合作内容等内容填写完整。
第四步:选择供货对象
1) 选择供货对象:下列组织机构有哪些符合您的供货目标?您可以参考组织机构所处的地理位置进
行选择。
2) 添加采购类别:,点击右下角的“添加”按钮。 在选择采购类别和供货对象后,点击“下一步”
确认所注册的信息是否准确,确认完成后点击下一步。
第五步:上传资质业绩文件
供应商需要先把营业执照(副本原件的扫描件)、组织机构代码证(副本原件的扫描件)税务登记证、法人代表授权委托书、近3年内注册内别的业绩合同进行扫描成图片格式,在进行上传。
如果企业有其他相关的证书,也可以进行上传。
点击“上传”按钮,弹出如下界面,供应商需要填写“资质文件名称、证件编号、颁发机构、生效日期、失效日期、扫描图片”等内容。
图片需要注意,大小不要超过4M.
点击”完成注册”, 进入等待准入审核。点击“点击这里”红色字体就能看到注册是的所有信息,进行再次确认。
确认无误后,点击“返回”按钮,如有需要改动点击“修改”按钮。会提示以下信息
点击确定就可以进行修改。
在提交审核后,供应商可以退出界面,也可以重新用注册的账户进行注册,可以查看采购分类的审批状态。下图为未审核的状态。
此时供应商变为注册完成供应商。
当供应商没有任何一条供应关系审核通过时,供应商登录即进入如上页面。供应商可以查看已申请供应关系的审核状态:
受理中:供应关系申请提交之后,审核通过之前。
拒绝:采购方选择的处理意见为拒绝,且审核通过之后。
通过:采购方选择的处理意见为通过,且审核通过之后。
二、供应商维护
供应商的采购分类经过审核后,可以登录系统查看。
供应商后台分为4个页签:
我的桌面:集中显示交易、商机、活动信息。并显示消息-----消息包括供应关系状态调整信息、供应关系评级调整信息、供应关系申请审核结果信息、供应商状态调整信息、供应商基本信息调整申请审核结果、采购方调整供应商基本信息调整内容。
采购业务:显示所有公开类谈判定价项目信息,当供应商申请参加之后,项目即显示在交易列表中。 显示所有谈判定价的项目信息。后续的合同、订单等也会显示在交易中。
沟通通知:显示评估信息列表,通知列表,并可以进行投诉。
企业信息:显示供应商的基本注册信息,可修改用户密码、或基本信息。显示供应供应关系情况、供应商评估结果、供应商指标。可进行新的供应关系申请,及被拒绝供应关系申请。
2.1供应商调整登录密码
供应商在后台点击【企业信息】页签,进入如下页面:
2.2供应商申请新的注册类别
供应商点击“企业信息”,可以查看已审核通过的供应关系,也可点击“添加”选择相关类别,进行申请。
点击“添加”,在弹出界面选择需要建立的供应关系,以及点击“添加”按钮增加相应的供货物资。
继续选择“类别添加”,选择“供应对象”,选择后等待采购方进行审核。