会计制度设计相关问题

【问题】

请分别说明采购业务中送货制、提货制和发货制下的凭证流转程序?

【解答】

采购业务中送货制下以支票结算方式运行的进货业务手续和凭证流转程序为：

① 供货单位将送货通知传给进货单位业务部门；

② 进货单位业务部门将送货通知与购销合同相核对，无误后填制收货单一式四联，第一联留存，将后三联传给供货单位；

③ 供货单位将商品连同收货单第二、三、四联送给进货单位指定的仓库；

④ 进货单位仓库按收货单验收商品后，在收货单第四联上注明存放地点，并在第三、四联加盖收货章后退给供货单位，留存第二联登记商品保管账；

⑤ 供货单位凭收货单第三、四联和自身开具的发票到进货单位财会部门收款，进货单位财会部门将收货单与发票核对无误后，为供货单位开出转账支票付款，并留存收货单第三联记账，将第四联传给业务部门。

采用提货制的进货业务程序是：

① 进货单位业务部门取得供货单位的发票和提货单，并与合同核对无误后后，填制一式四联的收货单，留存第一联，其余连同发票一并送财会部门；

② 进货单位财会部门审核无误后为供货单位办理货款结算手续，并留存发票记付款账，将提货单和收货单第二、三、四联交储运部门；

③ 进货单位储运部门持提货单到供货单位提取商品后，连同收货单第二、

三、四联和货物送至仓库验收；

④ 仓库验收商品无误后留存收货单第二联记账，并将第四联送至业务部门，第三联送至财会部门。

采用发货制的进货业务程序是：

① 供货单位按合同规定的时间、货物种类向进货单位发货，然后委托其开户银行向进货单位收取货款及代垫的运杂费；

② 进货单位财会部门收到银行转来的结算凭证等单据后，对相关凭证进行审核，然后转业务部门核对合同；

③ 经业务部门核对合同无误后，退回给财会部门，由财会部门在规定的期限内通过开户银行向供货单位付款。同时开据收货单，留存第一联，将其余各联交给储运部门，通知其准备提货；

④ 到货后，到货车站或码头会通知进货单位储运部门，储运部门提取商品后，连同收货单第二、三、四联送仓库验收商品；

⑤ 仓库验收商品合格后，在收货单第三、四联上加盖收货专用章，留存第二联登记商品保管账，并分别将收货单第三、四联转回财会和业务部门。