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资产购置和处置的程序与办法

【摘要】资产是企业在日常经营活动当中的重要组成部分。一般而言,企业想要从事生产经营活动,必须要购置一定的资产作为其经营活动的基础。而对资产的购置和处理是企业内部管理工作的主要环节。本文将探究资产购置和处置的程序和办法,从而为提升资产的使用和管理效率提供参考。

  【关键词】资产购置和处置 程序和方法

  资产对于企业的重要性不言而喻。从企业的筹建、设立、经营和发展等等的过程之中都离不开对资产的购置和处置的程序。资产是企业存在和发展的物质基础和发展手段,在企业的生产经营和制造利润方面的作用可谓不可替代。在对资产进行购置的过程中,应该对资产的属性、用途、定价和使用方式等因素进行综合的考虑。而在资产的处置当中,要做到科学有效的管理和在正确的用途上使用,尽量使其使用寿命得到延长和要定期进行检查和保养。下面将探讨相关的资产购置和处置的特点,从而为促进资产购置和处置的程序管理提出相关的建议。

  一、资产购置和处置的程序的特点

  资产的购置和处置的工作都有其特有的过程和特点。在进行资产的购置之前,首先要对其特点进行深入的了解,才能为资产的日后使用和提高其使用价值做好准备。而对于资产处置的特点的掌握上,企业可以再充分了解其特点之后,可以把资产的内在价值最大化和最优化,从而为增加企业的利润提供多种途径。

  资产购置的固定性和处置的方向性。在企业进行资产的购置计划里,除了一些投资性的资产之外,一般对某项资产的购置都是一种长时间性质的购置计划。在这一个特点上,企业的资产的采购工作与其他的原材料的采购工作的特点是相类似的。在这个特点的考虑之下,企业应该在资产的购置计划中应该以一种较为长远的眼光去看待。一方面,这就与资产购置的固定性的特点相适应的,可以使资产的购置提供一种稳定而有效的购置计划。而另一方面,企业遵循资产购置的固定性的特点有利于使资产在一种较为详尽的使用过程中得到效率较高的利用,从而促进企业的经营和发展。而在资产的处置方面则呈现出一定的方向性。企业进行资产处置的过程中都有着特点的方向,如将资产进行出售、转让、折旧和报废等过程和方面的处理就是这种处置的方向性的体现。这是与资产购置的固定性相对应的特点。

  资产购置的长期前置性和处置的短期性。在企业进行资产购置当中,对资产的要求一般是为了特定的生产经营需要,因而供应给企业的资产就会因为要适应企业的不同需要和技术条件去进行资产供应。因此,资产的生产过程就会造成较长的周期性,最终导致在企业提出相关的采购方案到收到采购的资产的订单之间的前置性比较长。与此同时,企业与供应商之间的协商、细节协议和合同的签订指导采购和发货的过程的监督与相关条款的商榷等都是需要进行逐一核对的内容和项目。而相对于购置的长期的前置性来说,资产的处置则表现出了短期性的特点。因为,在企业进行资产处置的过程当中,需要从时间上确保机会效益的最大化。处置的方案确认得越晚,资产的使用期限越低,对企业的生产经营和利润的收入就越不利。

  资产购置的高成本的一次性投资和资产处置的灵活性处理。资产的购置一般是一项长期性的投资,而其成本价格相对于原材料等相对较高。其资金回笼的形式通常是以对资产进行定期折旧的形式来逐步实现的。而在资产的使用过程中,资产的运输和修理等过程费用占据了整个成本费用的一大部分,这些费用要远远高出资产初始购买时期的价格。整个资产的使用和修理成本也被称为最终使用成本,企业的管理者在购置资产的同时,也要考虑到最终使用成本的高低及其对于企业经营活动所产生的影响。而资产的处置则表现出了灵活的处理性。在企业决定将一项资产进行处置之后,在最终没有确立起处置方案之前,企业都可以把该资产的处置的方案修改,使资产的处置收益达到当时的最优情况。例如,对资产回购的处置方式就是一个典型的例子。企业在决定把资产出售出去的时候,与购买方签署一个回购协议,相方承诺在到了某一个特点的时间点上,出售企业从购买方手上回购该资产的所有权。

  二、从资产购置和处置的程序与方法的特点中得到改进其工作启示

  资产购置的程序和方法主要包括有:编制企业的资产采购计划、核审资产采购方案、确立资产的购置计划、企业各个分支机构和分管部门按照方案进行资产的购置申请、资产采购、资产的检测和验收、资产的转移和交接、资产的最终结算、资产的安装和投入使用、记录资产使用的会计凭证。而资产的处置的程序和方法主要有:资产的待售、资产的出售、资产的转让和资产的报废等。结合上述的资产购置和处置的程序和方法的特点,先把其中得到的工作改进启示列举如下:

  应该结合资产购置的固定性和处置的方向性的特点,把购置资产的方案编制、审核、确立和施行的环节与处置资产的待售的环节充分结合在一起进行全盘的考虑。在进行资产购置方案的编制、审核、确立和施行的过程中,都离不开对处置资产的相关因素的考虑。在资产购置的过程之加入对于资产处置的因素的考虑,可以使企业的管理者和决策者以一种长远的目光对资产的现时价值和未来价值进行全面而科学的判断,从而为企业的资产采购的决策提供更加多方面的参考角度,最终促进企业资产的价值的最优化。而在资产的待售环节的处置则是其购置方案所导致的最终结果,其结果的正确性和效益性都需要企业将购置和处置的相关的过程进行仔细分析。

  应该结合资产购置的长期前置性和处置的短期性的特点,将资产的转移交接和投入使用等相关的环节与资产的处置的出售和转让环节结合在一起进行通盘的考虑。资产的长期前置性使资产从采购到检验收获和投入使用的阶段呈现出一定长时间的周期性。在这个周期当中,资产很有可能会因为各种各样的客观性或者主观性的原因而导致资产的价格和价值有所变动,从而导致企业的采购方案的相关内容也发生了一定的变化。在这种情况之下,就需要对资产购置的短期性的特点进行充分的探讨。当资产因为在采购周期中出现任何意料之外的状况的时候,企业的管理者应该及时地采取有效地应对措施,依据当时所处的经济环境和企业的经营情况去对资产的处置进行决策,从而避免企业的损失。

  应该结合资产购置的高成本的一次性投资和资产处置的灵活性处理的特点,把资产购置的成本结算等环节和资产处置的所有相关的环节结合在一起进行考虑。企业的资产由于存在高成本性,在其进行成本结算的时候应该把资产的处置方案的因素也进行一并考虑,使企业在进行成本统计的过程中把握好资产的市场价格等相关的因素的特点,从而使企业可以尽可能少地受到资产高成本性的压力的影响,促进企业对资产进行灵活有效的管理和处置。在此基础上,企业就可以保证资产的完好率和使用率,促进资产的合理科学的运用,为建立起健全的资产管理制度的提高企业的经济效益提供多种途径和方式。

  参考文献

  [1]王德敏.固定资产购置管理制度[J].经济学动态,2012年第4期.

  [2]李越.谈谈固定资产处置的会计处理.郧阳师范高等专科学校学报,2013年第6期.

  作者简介:董会卿(1974-),男,汉族,河南洛阳人,助理会计师,本科,供职于吉林省集安市65128部队。