体育部管理制度(试行)

院团委学生会体育部

管

理

制

度

（试行）

楚雄师范学院院团委学生会

体育部编制

二零一一年五月

目录

第一章：体育部总章程

第二章：体育部职责

第三章：人事聘用制度

第四章：档案管理制度

第五章：体育部财务制度

第六章：体育部会议制度

第七章：活动组织策划制度

第八章：体育部考勤考核制度

第九章：体育部奖惩制度

第十章：附则

第一章：体育部总章程

1、楚雄师范学院学生会体育部作为院学生会一个重要的部门，旨在丰富全院学生的课外生活，提高我院学生的身体素质，并指导全院学生锻炼拼搏意识，培养团队精神。

2、学生会体育部是一个以院团委为依托，配合学院工作的部门。我部坚持以为同学服务、从实际出发的原则，组织娱乐、比赛等活动，强健同学们的体魄，愉悦同学们的身心。丰富广大学生的课余文化生活，加强同学之间的交流与联系，增进同学们的集体荣誉感。

（一）部内分工及各职务职责

体育部下设部长一名，副部长两名，干事若干。

部长：对主席团负责，积极配合主席团的工作安排。负责制定本学期的工作计划 ，并监督工作落实开展。对本部干部合理地分配工作，并指导他们顺利地搞好工作，及时总结本部的工作情况，并向主席团汇报。关心本部干部，工作中注意发现和培养人才。了解广大同学对本部的工作意见和要求，并及时改进。

副部长：对部长负责，有意见首先向部长反映，由部长协调。配合部长工作，认真做好部长安排的各项工作，对本部出谋献策，部长不在时，可接受委托负责本部工作。

干事：对部长及副部长负责。服从工作安排，做好部长及副部长安排的各项工作，对本部工作积极提出建议。

（二）工作程序：

1、首先，部长和各副部长协商确定所需做的工作。

2、部长和主席团、分管副主席商议确定工作的可行性。

3、由部长起草工作计划及经费和奖品的申请，提交院团委审批。

4、审批通过后由部长统一分配工作，副部长安排干事进行工作。

5、工作完成后，由部长或副部长起草工作总结，交秘书处备案。

（三）体育部构成

体育部的组织目标是创建一个“公平、公开、公正”的部门团体，贯彻三自方针，认真负责的完成各项工作任务。 体育部下设部长1名、副部长2名、策划组、秘书组、宣传组、活动组、外联组。

第二章 体育部职责

体育部是负责开展各类体育比赛，创造条件，动员同学积极参加体育锻炼的部门。

（一）负责学生课余体育活动等工作的计划和实施，通过组织的身体素质；

（二）了解同学们对学院各类体育活动，提高同学们体育工作的意见和要求，并积极向学院有关部门反映，不断改善体育设施，推动学院体育活动的开展；

（三）与学院有关部门（学院体育部、体育教师等）建立密切联系，积极创造条件，组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动，并组织好学生的晨练活动；

（四）运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼。

（五）与学生会相关社团共同组建体育社团组织。 负责本部学生的体育训练。

（六）制定本部门年度工作计划和月工作总结及年度各种总结并向主席团报告。

★工作理念： 弘扬体育精神，锻炼身体素质，为同学服务，为学院争光！

★工作特色：协助学院搞好各种重大集会、体育活动的组织和协调工作。 围绕增强学生身体素质和丰富课余文化生活的主题，组织开展院级大型体育赛事，例如篮球、足球、排球比赛、冬运会等。 第三章 人事聘用制度

为了进一步完善体育部，推进体育部人事工作制度化进程，促进同学才能的发挥，严格安排、理顺安排人员更好地坚持公开、平等、竞争、择优的用人原则，使各成员各伺其职特制定人事聘用和考核制度。

第一部分：基本条件 1、思想上进，政治上积极要求进步。

2、学习态度端正，学习成绩优良，无课程重修，在校没有违反法律法规、校规校纪，无学校处分。

3、个人品行优良，乐于为同学服务，具有无私奉献的精神和强烈的责任感，工作态度端正，坚持原则，善于创新。

4、能正确处理个人与集体的关系，团结广大同学，严于律己，乐于助人。

5、有较强的认知能力、组织管理能力、宣传策划能力、活动实施能力、社交能力等，工作主动性、计划性强，办事效率高。

第二部分：录用与任免

（一）人员录用

1、在每一学年初或院团委学生会认为需要招员的时候，由院团委 学生会成立聘委员会，由招聘委员会和分管主席具体负责体育部 招员考核，考核原则上向楚雄师范学院全体同学，依照“公开、公平、 公正”的原则。

2、招聘步骤：填写报名表——参加现场招聘——工作考察——学习成绩、思想道德考察——正式录用。

3、在应聘过程中，学生会应坚持“机会均等，公平竞争”的原则， 应聘同学发现舞弊行为，可以匿名方式向招聘委员会检举，若检举属 实，招聘委员会将开处理。

4、体育秘书组将招聘档案资料进行妥善保管。

5、体育部的全体成员必须经过学生会招员考核，被录取后才能进入学生会工作。

6、新加入体育部的成员或工作职务有变动的成员，在新岗位上有一 定时间试用期，试用期由主席团另行决议。

7、在体育部工作的同学，为了保证精力的投入和工作的顺利进行， 原则上不得兼任其他学生会部门成员，特殊情况须经主席团批准。

第四章 档案管理制度

体育部档案是体育部成员在讨论、计划、落实中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，是体育部各项活动的历史记录，也是院学生会决策和考核干部的重要依据。

体育部档案由活动计划和总结、部门计划和总结、人事档案、会议记录、考核考勤材料、奖惩记录等部分组成。为了加强学生会体育部的档案工作，提高档案管理水平，充分发挥其在学生会各项工作中的作用，特制定下述规定。

一、 立卷归档制度

（一） 归档范围：

1、凡是体育部在各项工作活动中直接形成并具有查考、保存价值的各种计划、表格、报道、照片等不同形式和载体的文件材料，均应由体育部秘书组归档，所有校、系、部门不得以任何借口拒绝归档。

（二）归档时间：

一学期中体育部各小组形成的各种不同形式和载体的文件材料，在每学期结束之前的一至两个星期由秘书组统一整理并归档立卷。

（三）归档要求：

1. 体育部每次的活动结束后，活动负责人必须将应归档的文件材料收集齐全、完整、并能正确反映出其在活动前后工作的真实情况，整理成档后交至秘书组保管和利用。

2. 归档的文件材料一般一式两份。电子稿、打印稿重要或利用频繁的文件若有损坏情况，需酌情增加归档份数。

3. 以下资料应归入社团部部门档案

（1） 体育部的工作计划、总结、报告、通知、决定及规章制

度；

（2） 体育部秘书组关于学生会的工作向学生会主席团的请示

及批复；

（3） 关于表彰本部优秀学生干部和先进个人的材料；

（4） 关于每学期被评为优秀部长、优秀部员的材料；

（5） 批准加入学生会的材料及因其他原因退出学生会的材

料；

（6） 体育部组织举办活动的有关资料。

（7） 体育部开会记录、交流沟通的材料、举办活动的资料。

第五章 体育部财务制度

第一部分：财务预算

1、体育部在开展各项活动之前，需要在活动计划书中列出各项财务预算。

2、活动的原则上由活动主要负责人先行垫支，凭正规发票向院团委报账。

3、活动经费支出较大的，经院团委批准可划拨部分活动款项。如有划拨经费，由体育部秘书组保管，活动负责人同样凭正规发票向秘书组报账。

4、如活动实际支出超出活动预算应提前报主席团，由主席团报院团委审批过后方可支出，否则不予报销。

第二部分：财务监督

1、体育部秘书组在每次活动结束之后，将本次活动的财务情况在活动总结大会上向部门的全体成员公开。

2、体育部秘书组需要定期向学生会主席团汇报财务状况。

3、体育部的财务情况需要有明确的记录，准备随时接受学生会主席团的不定期抽查。

第六章 体育部会议制度

第一条 体育部成员准时参加体育部各类会议，不得无故迟到、缺席、早退。

第二条 会议请假得经部长同意，方可生效，不得代人请假（特殊情况除外）。

第三条 未能参加会议的成员应及时向同事了解会议内容，以保证工作的顺利开展。

第四条 会议时将手机关机或调为会议模式。

第五条 会议考勤列入个人考评。

第六条 会议应以团结、务实、高效为原则。

第七条 部门会议，针对具体工作，原则上实行两周一次的例会制度。

第八条 会议主持人必须提前预定会议室，负责通知与会人员参加。

第九条 主持人须提前五分钟到场，做好接待工作。

第十条 会上各出席人员都必须作好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求。

第十一条 会议过程中，各出席人员均须集中精神，认真参与，积极讨论。会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。

第七章 活动组织策划制度

第一部分：独立承办院级活动

1、接到委派的活动任务之后，部门部长应该调配本部门的成员组成活动的筹备小组。

2、活动筹备组应该根据活动要求，指派策划组制定出详细的活动策划书、具体工作安排（包括经费预算，活动目标，人员安排等）经主席团审批通过。

3、活动结束后，由活动负责人完成工作总结（活动成果、活动缺陷、活动经验、活动设想等），并交由秘书组备案。

第二部分：自主活动

1、自主活动由体育部自己制作出详细的策划书，说明活动的内容，时间、地点、活动的要求、性质，等方面的内容。交由院团委主席团审批通过。

2、活动结束后，由活动负责人完成工作总结（活动成果、活动缺陷、活动经验、活动设想等），并交由秘书组备案。

第三部分：注意事项

1、人员安排应注意人尽其才才尽其力，注重团队合作。

2、活动的过程及时与主席团保持沟通，以便及时解决活动中出现的的各项问题。

3、在举办活动中，不得以任何理由私拿学生会财务。

4、活动中如果遇到纠纷，应该冷静处理，并及时上报，不得冲动做事

5、举办活动后，及时清点物品，及时归还，并做好记录。

6、活动举办后，各个成员起草活动总结，及时上交。

第八章 体育部考勤考核制度

一、考核原则：

第一条 公平公正原则。考核中有关情况和考评分数力求客观、真 实地反映被考核人的工作。

第二条 实事求是原则。要求注意考核体育部成员履行岗位职责的 情况和取得的成绩。

第三条 奖惩分明原则。

第四条 每学期末公布体育部成员的考评分数及奖惩结果。

二、考核目的：

旨在全面了解、掌握学生会体育部成员的综合素质，帮助学生会

体育部成员正确的认识自我、发挥优势、弥补不足，提高工作效率，保证各项工作顺利开展。

三、考核对象：

体育部全体成员

四、考核时间

1．体育部考评每月进行一次，体育部部长由分管主席进行考评。体育部部长根据考核制度及实际情况对本部门副部长进行考评。体育部的副部长根据考核制度及实际情况对本部门的部员进行考评。每月例会后，将考评结果交主席团统计、整理，学期末对每月考核结果进行测评，并得出测评结果。

2．每学期末公布部门成员的考评分数及奖惩结果。

三、考核要求

1. 体育部考核制度包括例会考核、日常管理考核、活动考核和工作态度考核。

2. 学生会主席团负责整体考核部长，体育部部长负责考核副部长，部门成员的考核由部门部长、副部长负责，实行层层负责。

3. 考核工作是一项原则性极强的工作。体育部所有成员应给予充分的重视。考核情况不对本人公开，未经批准，任何人不得外泄考核内容。

四、考核内容：

第一条 例会考核：

1、实行定期定点开会制度。体育部例会为每两周一次，临时会议视情况召开，但需做好会议记录。例会的具体地点、时间提前3天通知。临时会议的时间、地点提前1天通知。

2、各项会议必须有详细的会议记录，与会人员必须提前5分钟到会，若有特殊情况未能到者，须事先请假并上交书面材料。

3、迟到5分钟以上、中途无故退场，会后请假视为缺席。

4、每次例会严格考勤，并在会议记录上备案。

第二条 日常管理考核：

1、部门必须积极执行和完成院团委、学生会主席团下达的各项工作任务。

2、部门相关负责人必须认真组织和管理本部门的各项事务，各部门干事对于本职或本部门的工作，必须积极参与配合，且在工作过程中必须严格遵守相关要求和规定。

3、部门成员在工作过程中遇有特殊情况及相关问题的，应及时向部长汇报并处理。

第三条 工作态度考核：

1、部门成员在职工作期间工作态度要严肃认真、积极进取。

2、部门成员工作期间要求文明礼貌的履行职责。

3、部门成员在工作中善于发现问题并及时解决，以便工作能圆满完成。

五、评分标准：

部门成员的考核起始分为10分。分数的最高上限不能超过20分。评分分两个部分。1、每月考核的总分平均分（80%）2、主席团成员的总体评判分（20%）

（一）每月考核评分

扣分制度：

第一条 例会缺席者（无故缺席）每次扣2分，早退、迟到的每次扣1分，请假一次扣0.5分（病假、公事除外），该项累计扣分。

第二条 部门成员在工作过程中，不听从上级安排，自由散漫的，造成不良后果的，扣1.5分，该项累计扣分。

第三条 部门成员在本职工作中，如有失职，造成不良后果的，当事人扣2分，情节严重的直接除名。该项累计扣分。

第四条 部门成员在各项活动中扰乱活动秩序，不遵守相关要求规定的，扣3分，情节严重者直接除名。该项累计扣分。

第五条 各项工作与活动计划、总结、会议记录及相关要求上交的文件逾期2天以上未交者，负责人扣0.5分，欠交者，负责人扣1分。该项累计扣分。

第六条 部门成员在工作过程不履行正当的程序，存在越位、超出本部门职权及强烈的本部门保护主义色彩者扣2分；工作时言语、方法、态度不当造成不良影响的酌情扣0.5—1.5分。

第七条 学生会成员在工作过程中有擅自挪用公物或丢失、损坏公物的一次扣1分，且需照价赔偿丢失、损坏的物品。该项累计扣分。

第八条 对本考核制度执行不严，虚报、瞒报者，相关负责人一次扣5分，情节严重的直接除名。该项累计扣分。

（二）主席团总体评分

第一条：主席团根据推举的情况，对被推举者进行打分。

第二条：主席团要求需要从本部门部长、副部长、部门成员对被推举者的评价进行全面的了解，从对被推举者认知的客观的角度进行打分。

第三条：主要依据可以通过奖状、奖惩记录、主席团的内部讨论进 最终打分。最终的评分取主席团成员的平均分。

六 评奖评优

1、考核参照依据：每个月的考核记录表、和一整个学期的考核记录总表。由部门推举3为同学作为主席团评分的对象。

2、计算公式：每月活动考核总分的平均分×80%+主席团总体评分平均分×20%+附加（扣）分。

第九章：社团部奖惩制度

一、奖励制度：

第一条 在部门各项工作中提出重要意见或建议并被采纳者每次加2

分。该项累计加分。

第二条 一学期内，例会无迟到、早退和缺勤者，加1分。

第三条 一学期内，能积极参加学生会举办的各类活动，且本学期在

部门考评中无任何扣分记录者，加2分。

第四条 一学期内，工作态度积极、表现突出，经核实的，加2分。

第五条 对部门成员的违纪或不良行为进行举报、揭发并核实者，

每人次加3分。该项累计加分。

第六条 在院上活动工作中，表现突出优秀的，由部门推荐经主席团

核实的，每次加1分，该项累计加分。

第七条 全体成员在每学期工作活动中，表现突出且成绩显著，经院

团委、主席团讨论核实的，全体成员加1分。

第八条 体育部以部门的形式参与院级、院级以上活动获得奖励的，

经核实，参与成员酌情加0.5-1.5分，该项累计加分。

二、处理办法

1、迟到或早退3次视为缺勤1次，一学期累计缺勤3次者，视为自动退出。

2、违反校纪并受学校处分者，予以除名。

3、凡一学期的考核分低于6分者，本学期不能参与部门的任何评优活动；低于3分者，给予公开通报批评并记入档案；考核总分为0分或低于0分者予以除名。

4、凡在一学期工作中态度不端正、团队精神严重淡薄者，不服从上级命令着，由部长上报主席团讨论后除名。

5、有破坏部门团结，恶意诽谤、中伤、诋毁其他部门或学生社团名誉，经证实的给予除名。

7、本考核制度作为学生会体育部每学期评选优秀学生干部、优秀学生干事的主要依据并根据考核结果对其进行一定奖励。

三、备注

1、本奖惩制度，作为每个月评分标准的的附加（扣）分的评分依据执行。

2、 本奖惩制度的解释权归楚雄师范学院院团委、学生会以及院学生会体育部所有。

3、对本部工作做出较大贡献的成员，平时工作表现良好，得到同学们认可的成员，可推荐为学生会优秀成员。

4、对工作态度不良，严重违反规章制度的成员，实行劝退。

第十章 附则

1、本章程的修改、终止和补充由学生会根据学校有关规章制度的要求实际工作的需要决定。

2、本章程从公布之日起试行生效。有疑问向学生会秘书处反映。

3、本章程的修改须经院团委审核通过。

院学生会体育部

二○一一年六月