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中国人寿保险分公司客户服务节策划书

  第一部分:活动概要
  活动主题:
  用专业和真诚为生命服务
  主题要素
  专业真诚服务
  主题阐述
  专业与真诚是服务的两个层面。
  一是从保险人员所必备的业务素质而言:专业,才能更好地服务客户,赢得客户信赖。
  一是从保险人员所必备的道德素质而言:真诚,才能深入地服务客户,赢得客户感动。
  这两个层面直接、有效地表现了中国人寿的服务理念“用专业和真诚赢得感动”。同时,也有有效地承接并延伸了上一届客户服务节的主题。
  而“为生命服务”即是中国人寿的社会使命之所在。
  本主题也很好地关联了中国人寿“成己为人,成人达己”的文化行销理念。
  备选主题
  为生命服务,让心与心更接近
  用专业和真诚赢得感动
  成己为人,成人达己
  用专业和真诚服务到永久(95519)
  主题传达表现
  ?贯穿于活动,形成主体表现。
  ?有效地互动演绎及内容传达。
  ?所有用品标示。
  ?所有宣传表现。
  ?社会影响与口碑传播。
  活动概述:
  活动规模
  2万人(左右)
  活动形式
  以万人游园活动为主要,配合主题互动活动及露天电影播放活动。
  基本操作规范
  具体安排为:
  8月30日上午为开幕式。
  8月30日下午-8月31日为大型游园活动。
  8月30日及8月31日傍晚(从9:00起)为露天电影播放活动。
  活动分主会场和分会场:
  开幕式在主会场举行。主会场举行开幕式的同时,分会场配合主题互动活动。
  大型游园活动及露天电影播放活动在主、分会场同步进行。
  主、分会场的分工安排:
  主会场主要用以中国人寿的形象、“双成”文化展示,“1+n”服务体系及95519客户服务的推介。
  分会场分片区进行相关业务推介。一分会场设三个分区,分别为投保手续及客户权益、理赔业务、业务处理流程的推介;二分会场设三个分区,分别为产品、医疗险、团险业务的推介。
  执行衔接及注意事项
  不同推介项目的执行分工如下:
  形象、“双成”文化展示-办公室、天支公司
  “1+n”服务体系及95519客户服务-客服中心、水区支公司、三区
  投保手续及客户权益-业务处理中心、四区
  理赔业务-业务处理中心、新支公司、二区
  业务处理流程-业务处理中心、一区、头支公司
  产品-培训中心、沙区支公司、东支公司
  医疗险-体检中心、五区、县支公司
  团险业务-团险部
  活动目的:
  背景阐述
  今年以来,由于保险行业结构的变化、保险业务结构的调整、wto之后国外保险企业的进驻和sars的严重影响,致使保险行业一度处于“寒冰”状态。虽然sars结束后保险行业的气候“多云转晴”,行业升温却依然不甚明显……
  在此前提下,各保险公司只有巩固原有客户,在更进一步提升企业形象的基础上,加强、深化服务,以服务维系老客户、发展新客户,才能有所发展。目前的阶段,对于中国人寿乌市分公司而言,开展客户服务节是必然、适时和必要的。
  活动目的
  提升形象,推进服务
  活动预期目标
  保险行业惯常的规律是:8月份已进入旺季。而今年,可谓“旺季不旺”。由此,我们的目标是:
  目标一:通过本次活动,使之与中秋节相关活动形成呼应,运用形象的传播效应和活动的连动效应,促进保险销售。
  目标二:力争中国人寿在乌鲁木齐的市场认知率达到80%以上。
  目标三:力争9-10月份保单数量比目前至少上升10%,并不断递增。
  目标四:力争年销售额最抵与去年持平。
  活动时间:
  20XX年8月30-31日
  活动地点:
  主会场:儿童公园
  分会场:红山公园(一分会场),人民公园(二分会场)
  活动诉求对象:以老客户为主
  特征描述
  已与中国人寿建立确定的合作关系,主要会因服务因素而“脱落”。
  诉求元素
  服务
  诉求形式及表现
  ?巩固并正确引导。
  ?晓之以情,感动为怀。
  ?不断与之发生愉快关系,形成美好印象。
  第二部分:活动会场布局及氛围营造
  总体原则:
  ?紧密结合主题,形成主题表现。
  ?突出隆重感,形象传达及视觉效果。
  ?所有宣传物出现企业logo,主体宣传物标示“用专业和真诚为生命服务”主题。
  片区分工?布局规划:
  主会场?儿童公园
  ?门口设立拱门或门头,显明标示企业logo及“用专业和真诚为生命服务-中国人寿第四届客户服务节”。
  ?门口两侧设立展板各一,内容分别为形象展示和中国人寿第四届客户服务节索引。
  ?门口设置升空气球6个,带竖标。
  布标宣传语:用专业和真诚为生命服务/国寿乌市分公司第四届客户服务节/中国人寿成己为人,成人达己/中国人寿用专业和真诚服务到永久(95519)/为生命服务,让心与心更接近/中国人寿用专业和真诚赢得感动。
  ?中心活动区设立演出舞台,背景板显明标示企业logo及“用专业和真诚为生命服务-中国人寿第四届客户服务节”。舞台顶端悬挂显明标示企业logo的pop,顶端及两侧用花束(或气球)点缀装饰,前端辅以布标1条、四围辅以布标10条。
  布标宣传语:
  前端-欢迎新老客户及各界朋友莅临。
  四围-6条同上/中国人寿缔造幸福生活,保障美好明天/生命有限,呵护无限国寿1+n服务/中国人寿呵护生命,播种希望/中国人寿服务成就幸福一生。
  ?设立三个分区展示牌,显明标示企业logo。内容分别为双成文化、1+n服务和95519
  分会场?红山公园vs人民公园
  ?门口设立展示牌各一,显明标示企业logo。每一展示牌由两部分构成,左侧为形象展示,右侧为第四届客户服务节索引。
  ?设立三个分区展示牌,显明标示企业logo。内容分别为产品、医疗险和团险业务。
  主、分会场统一布置项目
  ?门外相关走道布置标示企业logo的刀旗。
  ?门口设立明显标示企业logo的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。
  ?会场内设立导示系统,各主要路口设立明显标示企业logo的指示牌
  建议:为达到延续宣传的目的,指示牌在活动结束后可保留。
  ?会场内布置明显标示企业logo的刀旗、悬挂pop(或小红灯笼)。
  ?会场相关区域设立休憩处,休憩处设置明显标示企业logo的遮阳伞或遮阳棚,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。
  ?专设中国人寿服务团进行场内服务,服务人员统一着装、披绶带“用专业和真诚为生命服务”。
  ?场内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并向需求咨询客户提供咨询服务。
  ?向参与活动客户发放印有中国人寿标识的遮阳帽、手提袋等用品。
  ?向客户赠送公园门票。
  ?会场(相关)主要区域悬挂布标。
  第三部分:品牌及服务推介方案
  推介项目:
  提升两个形象,即:品牌形象,服务形象。
  解决一个问题,即:销量问题。
  推介形式:
  品牌形象
  ?对外:视觉传达,活动表现。
  ?对内:树立优秀员工形象。
  服务形象
  ?对外:服务推介,视觉传达,活动表现。
  ?对内:服务理念(用专业和真诚赢得感动),树立随时随地服务观念。
  销量问题
  ?品牌形象与服务形象产生内、外合力===》让员工活跃起来  推介实施(事件):
  品牌形象
  ?视觉传达(详见《活动会场布局和气氛营造》)
  ?活动表现
  -互动游戏1:爱拼才会赢
  由一位保险人员和一位客户组成一组,进行拼版游戏,参与者可获显明标示企业logo的纪念品。
  拼版显明标示企业logo及“用专业和真诚为生命服务”字样。
  计时游戏,时间最短者获胜,可获奖励。
  -互动游戏2:心心相印
  由一位保险人员和一位客户组成相对应的一组。
  保险人员和客户各站一边,被蒙上眼睛(或戴上头罩),先由主持者打乱他们的次序。然后,保险人员开始寻找自己的客户。
  所有参与客户可获显明标示中国人寿logo的纪念品。
  在限定时间内(5分钟)正确找到的组可获奖励。
  ?树立员工形象
  在活动现场可进行1-8月份优秀员工的颁奖活动。
  本活动旨在激励员工热情,同时也使其在客户面前获得荣誉感和成就感。
  服务形象
  ?服务推介(由会场内各片区按照各自分工进行推介)
  ?视觉传达(详见《活动会场布局和气氛营造》)
  ?活动表现:将服务项目表现化,给客户以直观印象
  模拟演绎(小品),由保险人员与客户模拟。
  模拟事件素材以保险人员与客户之间发生的真实事件为宜,可配以旁白。
  -双成文化:成己为人,成人达己
  如:
  在大雨瓢泼时,保险人员为客户撑起一把伞,客户写感谢信予以感谢。
  在坎坷的道路上,保险人员搀扶体弱的老人,老人报以真诚的一笑。
  保险人员与保险人员之间的相互帮助……
  -1+n服务体系:
  如:
  一客户到中国人寿业务厅办理某项业务,受到亲切的接待。
  在其业务办理后,他享受了许多超值的服务:制作个性化保单,设备先进、人员素质一流的体检中心为体检的他提供免费营养早餐,周末电影专场……
  -相关业务:演示相关业务的办理程序
  如:
  一客户进入中国人寿业务厅,由导示人员带其到办理处,办理处人员向他热情介绍相关业务、并热情办理。
  ?随时随地亲情服务
  由中国人寿专人陪同客户进行相关活动,在游园过程中有意识地带客户到中国人寿特设休憩处休息,休憩处特备饮料、宣传品、礼品及纪念品。
  在活动过程中,进行随时随地服务,即:陪游、服务咨询、互动活动组织和相关生活细节服务(为客户打伞、递饮料、递毛巾、搀扶等)
  销量问题
  利用本次活动的契机,在活动现场进行:
  ?常年(达5年或以上)客户的奖励。
  以此,促进客户更进一步续费,也促进其他保户续保的积极性。
  ?常年客户保险服务人员的奖励。
  以此,促进保险服务人员的更进一步服务,也促进其他保险服务人员的服务。
  第四部分:活动组织统筹及规划安排
  组织机构:
  为确保活动专业、系统、规范、有序地进行,设立以下组织机构:
  活动统筹组
  人员构成:由中国人寿乌市分公司待定
  机构职责:
  ?参会领导及特邀嘉宾邀请、请柬发放,相关参会人员(单位)通知
  ?统计参会人员数量,奖品数量的核实等。
  ?活动物料准备
  ?活动执行计划安排
  ?活动各环节协调等
  活动监控组
  人员构成:由中国人寿乌市分公司待定
  机构职责:
  ?活动现场布置安排、统筹及监督
  ?制作用品的安排、统筹及监测
  ?人员分工及人员安排(包括后勤人员的安排,即:迎宾、礼仪、安全环卫人员等)
  新闻宣传组
  人员构成:由中国人寿乌市分公司待定
  机构职责:
  ?宣传计划的负责实施及监测
  ?邀请相关媒体进行宣传、报道
  ?新闻材料准备、新闻通稿撰写
  ?宣传广告的发布、报道
  ?与媒体的协调
  ?活动相关宣传品的发放及会务宣传协调等
  后勤保障组
  人员构成:由中国人寿乌市分公司待定
  机构职责:
  ?下设会务组、迎宾礼仪组、安全环卫组,明细分工。
  ?活动、会务、宣传等项目执行
  ?嘉宾服务(接送、陪护等服务)等
  活动物料用品(明细):
  会场布置用品
  ?主会场
  门头(或拱门)1个门口展板2个演出台背景板1个升空气球(带竖标)6个
  花束(或气球)布标50条分区展示牌3个
  ?分会场(共计)
  门口展板2个布标50条分区展示牌6个
  ?统一用品
  刀旗100个指示牌50个接待处(各一)3个pop(或小红灯笼)20xx个
  绶带100个休憩处(含遮阳伞及用品)3个/处,计9个
  活动发放用品
  门票(两天)500000份遮阳帽20xx00个手提袋20xx00个饮料(两天)50000瓶
  纪念品600000份礼品300000份宣传品500000份客户邀请书20xx00份
  活动奖品
  ?奖励奖品
  优秀员工奖励10个常年客户奖励50个常年客户服务人员50个
  ?游戏及抽奖奖品(共计5000份)
  日程安排:
  时间内容具体负责
  16-18日方案研讨阶段中国人寿、普拉纳广告
  19-20日职场宣导、内部通知及分工阶段,会议组准备工作中国人寿
  20日起客户邀请、送票开始,节目组织、评审开始中国人寿
  20-29日活动宣传普拉纳广告
  28-29日活动现场布置中国人寿、普拉纳广告
  30-31日活动进行中国人寿、普拉纳广告
  9月1日起活动效果巩固中国人寿、普拉纳广告
  9月1-6日活动宣传巩固普拉纳广告
  第五部分:活动实施方案
  8月30日上午:
  主会场?开幕式(11:00-13:00)
  ?10:30起服务人员陪同客户陆续到达活动现场
  ?11:00起,缤纷开幕隆重、欢乐音乐响起
  设置心形升空可爆气球若干,内置心形彩色花瓣(或彩纸)和中奖卡,气球升至一定高度爆炸,彩色花瓣(或彩纸)和中奖卡凌空落下。
  或:由高空处撒下彩色花瓣(或彩纸)和中奖卡片。
  (开幕)大型团体歌舞(客服中心、水区支公司、三区)
  ?11:05-11:10主持人宣布客户服务节开幕,介绍来宾
  ?11:10-11:15中国人寿相关领导致开幕词及客户答谢词
  ?11:15-11:20客户代表讲话
  ?11:20-11:25演出活动(业务处理中心、四区)
  ?11:25-11:30优秀员工发奖(10名)
  ?11:30-11:35常年客户及其服务人员发奖
  ?11:35向客户赠送宣传品、礼品
  ?11:35-11:40演出活动(业务处理中心、新支公司、二区)
  ?11:40-11:50“双成文化”推介
  ?11:50-11:55互动游戏:爱拼才会赢
  ?11:55-12:00抽奖活动
  ?12:00-12:05演出活动(业务处理中心、一区、头支公司)
  ?12:05-12:15“1+n”服务体系推介
  ?12:15-12:20互动游戏:心心相印
  ?12:20-12:25演出活动(培训中心、沙区支公司、东支公司)
  ?12:25-12:35相关业务推介
  ?12:35-12:40向客户赠送宣传品、纪念品、礼品
  ?12:40-12:45抽奖活动
  ?12:45-12:50闭幕节目
  分会场?开幕配合活动(11:00-13:00)
  ?10:30起服务人员陪同客户陆续到达活动现场
  ?11:00缤纷开幕
  ?11:05向客户发放纪念品、宣传品及礼品
  ?11:00起游园活动,游园过程中配合随时随地亲情服务活动(注:以下游园活动中同)
  ?每隔半小时各分点配合互动游戏:爱拼才会赢、心心相印和抽奖活动
  ?12:00向客户发放纪念品、宣传品及礼品
  ?12:30-13:00陪客户至休憩处,期间与客户进行情感交流和服务咨询等
  8月30日下午-8月31日?游园活动:
  时间安排
  每天游园时间为上午10:00-13:00,每天下午游园时间为16:00-19:00。
  其余时间为客户自由活动时间。
  程序安排
  注:每天16:00-19:00活动程序同
  ?10:00起客户在集中地点集合,向客户发放饮料等游园用品
  ?10:10起带客户进行娱乐项目
  ?11:30带客户回休憩处,向客户发放宣传品、纪念品及礼品
  ?11:40-12:00与客户进行互动游戏:爱拼才会赢、心心相印等
  ?12:00抽奖活动
  ?12:30带客户到相关宣传区,并进行相关咨询服务
  ?12:50向客户发放宣传品、纪念品及礼品
  ?13:00陪客户至休憩处,期间与客户进行情感交流和服务咨询等
  ?13:00露天电影
  选择亲情型电影在会场内设场演出。
  电影片头、片尾处显明标示的企业logo及“用专业和真诚为生命服务”字样。
  电影中分段可闪现中国人寿企业logo。
  电影播放过程,开展随时随地亲情服务活动。
  第六部分:活动宣传配合
  宣传主题:
  用专业和真诚为生命服务
  宣传阶段划分:
  第一阶段?活动前宣传
  宣传时间:
  20XX年8月20-29日
  宣传形式:
  告知宣传
  宣传内容:
  传达活动即将举行信息
  信息传达要素:
  ?中国人寿企业logo  ?中国人寿的服务理念
  ?活动的主题及内容
  ?活动举行的时间及地点
  媒体安排:
  以报纸媒体为主。
  具体媒体为《都市消费晨报》、《乌鲁木齐晚报》、《新疆都市报》
  版面安排1/2版
  运作步骤:
  20、25、29日《都市消费晨报》
  22、25、27日《都市消费晨报》、《乌鲁木齐晚报》
  21、26、28日《新疆都市报》
  第二阶段?活动后宣传
  宣传时间:
  20XX年9月1-6日
  宣传形式:
  软文宣传
  宣传内容:
  传达活动相关内容
  信息传达要素:
  ?活动的主题及内容
  ?中国人寿企业形象(进入世界500强等)
  ?中国人寿双成文化理念、服务理念、1+n服务体系推介
  ?中国人寿对客户的服务(具体表现、客户回馈、相关实例等)
  相关软文文题:
  《国寿乌市分公司第四届客户服务节举行》
  《用专业和真诚为生命服务-国寿乌市分公司客户服务节侧记》
  《专业、真诚的服务,伴您一生》
  《为生命服务,让心与心更接近》
  《中国人寿,用专业和真诚赢得感动》
  《承诺到永久,服务到永久》
  媒体安排:
  《都市消费晨报》、《乌鲁木齐晚报》、《新疆都市报》
  中国人寿企业报、企业网站
  运作实施:
  社会报中,以《都市消费晨报》为主,预计发表文章2-3篇,其它两报各1-2篇-由普拉纳广告负责。
  中国人寿企业报和企业网站可辟专栏宣传-由中国人寿负责。
  宣传表现:
  创意元素
  ?服务
  ?活动主题-用专业和真诚为生命服务
  文案表现
  【系列文案一?你是我的一辈子】
  主题:用专业和真诚为生命服务
  副题:8月30-31日,中国人寿第四届客户服务节
  让心与心更接近
  正文:
  心是如此地接近
  你是我永远的陪伴
  一生一世,没有什么可以如此长久
  我是你的一辈子
  中国人寿用专业和服务赢得感动
  【系列文案二?一直陪着你走】
  主题:用专业和真诚为生命服务
  副题:8月30-31日,中国人寿第四届客户服务节
  让心与心更接近
  正文:
  一直陪着你走
  你一直是我的最爱
  人生经年,世事都已经改变
  唯我对你的爱
  亘久不变
  中国人寿用专业和服务赢得感动
  【系列文案三?从与你开始爱,就是一辈子】
  主题:用专业和真诚为生命服务
  副题:8月30-31日,中国人寿第四届客户服务节
  让心与心更接近
  正文:
  从与你开始
  爱,就是一辈子
  用爱为你的生命护航
  用爱为你奉献一生
  这辈子
  我与你到永久
  中国人寿用专业和服务赢得感动
  【系列文案四?用我的全部陪伴你】
  主题:用专业和真诚为生命服务
  副题:8月30-31日,中国人寿第四届客户服务节
  让心与心更接近
  正文:
  你需要我
  我知道:你的生命
  不能没有我的陪伴
  一生就这样注定
  用我的全部陪伴你
  中国人寿用专业和服务赢得感动
  【系列文案五?有了我,你不曾失去】
  主题:用专业和真诚为生命服务
  副题:8月30-31日,中国人寿第四届客户服务节
  让心与心更接近
  正文:
  有了我,你不曾失去
  人生有太多的不确定
  悲欢离合,终究会伴你一生
  而你终究一切都不会失去
  约定与你一辈子
  捍卫你一辈子
  中国人寿用专业和服务赢得感动
  【系列文案六?我会给你一辈子的安全】
  主题:用专业和真诚为生命服务
  副题:8月30-31日,中国人寿第四届客户服务节
  让心与心更接近
  正文:
  我会给你一辈子的安全
  这是与你携手时的承诺
  而我终究会坚持一辈子
  保护你不受任何伤害
  中国人寿用专业和服务赢得感动
  第七部分:活动效果巩固
  活动结束后,可在各大影院推出:
  中国人寿?亲情电影周活动
  本活动的意义在于:
  ?在巩固客户服务节活动效果的同时,承接中秋节相关活动,承上启下。
  ?可在相关电影院门口设展板(或海报等)进行宣传。
  ?可向购票者赠送中国人寿相关纪念品和礼品。
  ?可在售票处摆放中国人寿宣传单或其它宣传品,以便需求者获取。
  ?电影片头、片尾可有中国人寿企业logo。
  ?门票可印制中国人寿企业logo和简明宣传内容。
  ?电影周期间保险人员可邀请客户参加,以更进一步巩固关系。
  第八部分:活动费用预算及效果评估(略)